Varje bransch har sitt eget pappersarbete
En fabrik behöver den gällande revisionen ute vid maskinen. Ett finansbolag behöver veta vem som har ändrat i en kundakt och när den ska raderas. M‑Files är samma system på båda ställena. Vi sätter upp det efter era dokument och era regler.
Det här kommer vi överens om först
Programvaran är densamma i alla branscher. De här fyra sakerna avgör hur väl den passar er.
- Hur ett dokument hittas — Varje dokument bär med sig det som ert arbete bygger på, till exempel kunden, projektet, leverantören eller revisionen. Man söker på kunden och får kundens dokument. M‑Files kallar det metadata.
- Vem som står på tur — Ett dokument går igenom de steg ni redan följer, till exempel utkast, granskning och godkännande. I varje steg kan M‑Files meddela rätt personer, skapa deras uppgift, ändra vem som har åtkomst och uppdatera dokumentets fält.
- Vem som får öppna det — Åtkomsten följer den kund, det projekt eller det ärende som dokumentet hör till, och vilken typ av dokument det är. Den kan ändras allteftersom arbetet går vidare.
- När det raderas — En regel på en dokumenttyp, eller på den kund eller det ärende som dokumentet hör till, raderar det automatiskt när tiden har löpt ut.
Välj den bransch som ligger närmast er
Tillverkning
En gällande version av varje ritning och rutin, och godkännandet finns framme när auditören ber om det.
Se branschenFinanssektorn
Kundens dokument samlade på ett ställe, öppna bara för dem som arbetar med kunden och raderade när era regler säger det.
Se branschenKonsult- och rådgivningsföretag
Fjolårets offert, redo för den som skriver årets. Dokument under kund och uppdrag och en sökning som läser texten.
Se branschenTeknik och bygg
Vet vilken ritningsrevision som gavs ut, vem som godkände den och när, med projektets mejl sparade bredvid.
Se branschen