Det här betalar ni för i ett M‑Files-projekt
Essentials har ett publicerat pris per användare på m-files.com, och Enterprise prissätts genom offert. Implementering, utbildning och support efter driftsättningen tillkommer, och vi redovisar varje del för sig så att ni ser vad den omfattar.
Essentials eller Enterprise
M‑Files säljs i två utgåvor. Essentials har ett publicerat pris per användare på m-files.com och faktureras normalt årsvis. Enterprise prissätts efter omfattning, styrning, automatisering och AI-användning snarare än bara antalet användare.
Det här ingår i båda utgåvorna
Metadatabaserad dokumenthantering, M‑Files Aino, integrationen med Microsoft 365 och grafiska arbetsflöden, med M‑Files vanliga produktsupport. Essentials täcker vardagens AI-uppgifter, som att hitta information och sammanfatta dokument.
Det här lägger Enterprise till
Mer AI-kapacitet, en utökad händelselogg, krypteringsnycklar för filerna i ert eget Azure Key Vault, federerad inloggning via Microsoft Entra ID, egna versionsscheman samt styrd visning, utskrift och vattenmärkning.
Hubshare för kunder och partner
Med M‑Files Hubshare delar ni utvalt innehåll med inbjudna kunder och partner, som bara ser de hubbar de är inbjudna till. Hubshare hör till Enterprise-planen och licensieras separat.
Namngivna, samtidiga och läsanvändare
Utöver licenser för namngivna användare har M‑Files licenser för samtidiga användare och licenser med enbart läsbehörighet, så att licensen kan passa hur var och en använder systemet. Vilka typer er utgåva erbjuder framgår av offerten.
Offertens fyra delar
- Licenser — M‑Files finns i två utgåvor, Essentials och Enterprise, och licensen beror på utgåvan och på vilka som ska använda systemet. Produkter som körs på M‑Files, som vårt eget VisualQMS eller CtrlPortals från vår utvecklingspartner CtrlDocs, licensieras ovanpå.
- Implementering — Vi sätter upp M‑Files kring era dokument: vad som sparas, hur det beskrivs och vilka arbetsflöden det följer. Där det behövs kopplar vi det till CRM, ERP och andra system. Vi kan snabbt komma igång med en pilot på er egen uppgift.
- Utbildning — Utbildning och e-lärande för dem som ska arbeta i systemet.
- Support efter driftsättningen — Snabb tillgång till specialistkunskap, ett avtalat SLA, teknisk rådgivning och support samt uppgraderingar.
Det frågar vi om innan vi lämnar offert
Licensen är den publicerade delen. Resten av offerten följer av era svar på de här frågorna, och dem går vi igenom med er i det första samtalet.
Vem som ska använda det, och hur
Antalet användare och om var och en behöver en namngiven licens, delar en samtidig licens eller bara läser. Den som bara läser kan ha en licens med enbart läsbehörighet.
Vilka dokument som kommer in först
Avtal, leverantörscertifikat, personalakter eller projektdokument. Varje dokumenttyp har sina egna metadata och sitt eget arbetsflöde, och en pilot kan börja med en av dem.
Vilka godkännanden som ska automatiseras
Granskning och godkännande, påminnelser före ett uppsägningsdatum, lagring och radering sätts alla upp som arbetsflöden i ett grafiskt verktyg utan programmering. Hur många de är och hur de ser ut styr implementeringsinsatsen.
Vad det ska kopplas till
Word, Excel, PowerPoint och Outlook omfattas av M‑Files-licensen, och Teams av M‑Files app för Teams. Att hålla kunder, leverantörer eller medarbetare synkroniserade med ert CRM-, ERP- eller HR-system är integrationsarbete som vi avgränsar separat.
Vad som händer med befintliga filer
Nätverksmappar och SharePoint Online kan ligga kvar där de är och visas via kopplingar, eller flyttas in. Med M‑Files Metadata Agent kan befintliga dokument få metadata i stor skala.
Vad som körs ovanpå
VisualQMS, vårt eget kvalitetsledningssystem, och tilläggen från vår utvecklingspartner CtrlDocs licensieras utöver M‑Files. M‑Files egna tillägg, som Hubshare och M‑Files for Outlook Pro, licensieras också separat.
Prova M‑Files gratis i 30 dagar
Ni får ett eget M‑Files-valv i molnet med grundläggande innehåll och arbetsflöden inlagda från start, och kärnan i plattformen att prova, M‑Files Aino inräknad.
- Be oss om tillgång — Fråga via vårt kontaktformulär. Inget kreditkort behövs, och det finns inget att installera.
- Bjud in era kollegor — Lägg till så många kollegor ni vill.
- 30 dagar, och sedan en pilot — När de 30 dagarna är slut är det naturliga nästa steget en pilot på era egna dokument, och den kan vi snabbt sätta igång.
