Hver branche har sit eget papirarbejde
En fabrik skal have den gældende revision ude ved maskinen. En finansiel virksomhed skal vide, hvem der har ændret i en kundemappe, og hvornår den skal slettes. M‑Files er det samme system begge steder. Vi sætter det op efter jeres dokumenter og jeres regler.
Det aftaler vi med jer først
Softwaren er den samme i alle brancher. Disse fire ting afgør, hvor godt den passer til jer.
- Hvordan et dokument findes — Hvert dokument bærer det, jeres arbejde afhænger af, for eksempel kunden, projektet, leverandøren eller revisionen. Man søger på kunden og får kundens dokumenter. M‑Files kalder det metadata.
- Hvem der skal handle nu — Et dokument går gennem de trin, I allerede følger, for eksempel udkast, gennemgang og godkendelse. På hvert trin kan M‑Files give de rigtige besked, oprette deres opgave, ændre, hvem der har adgang, og opdatere dokumentets felter.
- Hvem der må åbne det — Adgangen følger den kunde, det projekt eller den sag, dokumentet hører til, og hvilken type dokument det er. Den kan ændre sig, efterhånden som arbejdet skrider frem.
- Hvornår det slettes — En regel på en dokumenttype, eller på den kunde eller sag, dokumentet hører til, sletter det automatisk, når perioden er udløbet.
Vælg den branche, der ligger tættest på jeres
Produktion
Én gældende version af hver tegning og procedure, og godkendelsen ligger klar, når auditoren beder om den.
Se branchenFinanssektoren
Kundens dokumenter samlet ét sted, kun åbne for dem, der betjener kunden, og slettet, når jeres regler siger det.
Se branchenRådgivningsvirksomheder
Sidste års tilbud, klar til den, der skriver årets. Dokumenter under kunde og opgave og en søgning, der læser teksten.
Se branchenIngeniør og byggeri
Vid, hvilken tegningsrevision der blev udgivet, hvem der godkendte den og hvornår, med projektets e-mails gemt ved siden af.
Se branchen