Boka en demo
Medarbetare som lyckas är en god affär

Dokument och processer som alla kan lita på

Det är alltid den gällande versionen som kommer upp, och beskrivningen av hur arbetet ska göras finns precis bredvid själva arbetet. Det ser Solution Management till med M‑Files och Elements.cloud: vi implementerar systemen, formar processerna kring dem och finns kvar hos er efter driftsättningen.

Boka en demo Prova gratis i 30 dagar
  • Auktoriserad M‑Files-återförsäljare
  • Elements.cloud-återförsäljare
  • Köpenhamn, med kunder i hela Norden
M-Files-webbklienten med en kund öppnad mot sina dokument och sin e-post bredvid ett avtals metadatakort, en ritnings versionshistorik med dess revisioner, uppgiften att ta ställning till avtalet före uppsägningsdatumet och M-Files logotyp med orden Auktoriserad återförsäljare
Det gör vi

Programvara och rådgivning för dokument och processer

Bra dokumenthantering och tydliga processer är två sidor av samma mynt: att folk vet var de hittar det de behöver och hur arbetet är tänkt att gå till. Vi implementerar M‑Files och Elements.cloud, ger råd om processerna och tekniken runt dem och finns kvar som er support efter driftsättningen. Vi är auktoriserad M‑Files-återförsäljare och återförsäljare av Elements.cloud, utgår från Köpenhamn och arbetar i hela Norden.

Hitta rätt dokument

Med M‑Files hittar och delar era medarbetare dokument snabbare, eftersom ett dokument arkiveras efter vad det är och en sökning visar den gällande versionen. Arbetsflöden sköter granskning och godkännande, och det finns färdiga lösningar att bygga på.

Se vem som gör vad

Elements.cloud visar varje process som en karta i webbläsaren, publicerad till de roller som behöver den och hållen aktuell, med ISO 9001 märkt på de aktiviteter där kraven gäller.

Rådgivning och teknisk hjälp

Vi avgränsar projektet, håller workshops, implementerar systemet och utbildar era medarbetare. Efter driftsättningen har ni snabb tillgång till specialistkunskap, teknisk rådgivning och support enligt ett avtalat SLA.

M‑Files

Hitta dokumentet efter vad det är

M‑Files är det dokumenthanteringssystem vi implementerar. Ett dokument sparas en gång, beskrivs efter vad det är och visas under varje kund, projekt och avtal det hör till, med den gällande versionen först. Godkännanden körs som arbetsflöden, och behörigheterna för ett dokument följer av vad det är.

  • Den gällande versionen kommer upp först — Varje ändring är en version, och de tidigare ligger bakom den gällande.
  • Fungerar i Word, Excel och Outlook — Dokument sparas från Office och e-post arkiveras från Outlook med sina uppgifter, så arkivering är en del av att spara.
  • I molnet eller på egna servrar — M‑Files körs i M‑Files Cloud, på era egna servrar eller som hybrid, och den kostnadsfria 30-dagars testperioden körs i molnet.
Så fungerar M‑Files
En lista över publicerade rutiner i M-Files ovanför versionshistoriken för en av dem, med vem som ändrade varje version och när
Tre skärmar med processkartor: Elements.cloud-editorn med en rekryteringsprocess som ritas, ett processdiagram öppet inne i M-Files bredvid dokumentlistan, och ett diagram vars aktiviteter bär de roller som utför dem och ISO-taggar
Elements.cloud

Processer som folk öppnar och följer

Elements.cloud är där vi kartlägger affärsprocesser tillsammans med er, i UPN, en notation som alla kan läsa. Varje aktivitet bär den roll som utför den, de dokument den kräver och det ISO 9001-krav den uppfyller, och varje person öppnar sin egen rolls processer. Med VisualQMS, vårt kvalitetsledningssystem, blir kartorna och de styrda dokumenten ett system på M‑Files.

  • Ritade tillsammans i en workshop — Processägarna ritar översikten på en sida och delar ut detaljerna.
  • Publicerade till varje roll — Varje ändring granskas och godkänns innan den når de som arbetar efter den.
  • Öppnas från M‑Files — När M‑Files har dokumenten öppnar varje aktivitet sin godkända rutin.
Visuell processledning

Prova M‑Files gratis i 30 dagar

Be om en gratis testperiod
Lösningar på era affärsutmaningar

Lösningar för de uppgifter som ger mest arbete

Varje lösning är M‑Files förkonfigurerat för en viss uppgift och sedan anpassat efter hur ni löser den.

Dokumenthantering

Ett hem för era dokument, som ersätter filservrar och utspridda bibliotek.

Läs mer 

Avtalshantering

Varje avtal arkiverat med sina dokument, i en färdigkonfigurerad M‑Files-lösning.

Läs mer 

Kvalitet, regelefterlevnad och revisioner

VisualQMS, ett komplett kvalitetsledningssystem med styrda dokument, CAPA och revisioner.

Läs mer 

CRM

Varje kund med sina affärsmöjligheter och dokument.

Läs mer 

Projekthantering

Ett projekts dokument och uppgifter, samlade på ett ställe.

Läs mer 

HR-dokument

Medarbetardokument som bara rätt roller kan öppna.

Läs mer 

Leverantörshantering

Varje leverantörs dokument, arkiverade under leverantören.

Läs mer 

Månadsbokslut

Alla uppgifter och dokument för bokslutet, med tidplan, över flera bolag.

Läs mer 

GDPR och dataskydd

Åtkomst, lagring och radering som regler som sköter sig själva.

Läs mer 

Diariesystem och diarieföring

Diarieföring och arkivering för offentlig sektor och ärendedrivna organisationer.

Läs mer 

Dokument- och ärendehantering

Varje ärende med sina dokument, mejl och frister, för företag och kommunala bolag.

Läs mer 
Erkänd programvara

Programvara erkänd av Gartner och Forrester

M‑Files bedöms av Gartner, Forrester och Nucleus Research, och vi väljer leverantörer vars programvara kan mycket och är enkel att implementera, i stora som små företag.

  • The Total Economic Impact™ of M‑Files — En studie från Forrester, beställd av M‑Files.
  • Gartner Peer Insights Strong Performer 2024 — M‑Files, i kategorin Content Services Platforms.
  • Nucleus Research Value Matrix 2023 — M‑Files utsedd till Leader inom Content Services and Collaboration.
Våra lösningar Kontakta oss
En illustration av ett analysdiagram med fyra kvadranter, med M-Files-logotypen i kvadranten Visionaries
Branscher

Uppsatt efter hur er bransch arbetar

Samma M‑Files-valv, med de dokument, register och arbetsflöden som varje bransch behöver.

Tillverkning

Ritningar, arbetsinstruktioner och kvalitetsdokumentation, alltid i den gällande revisionen.

Läs mer 

Teknik och bygg

Ritningsrevisioner med sitt syfte och korrespondensen arkiverad tillsammans med dem.

Läs mer 

Finanssektorn

Den kompletta kundakten, åtkomst efter roll och radering när regeln säger det.

Läs mer 

Konsult- och rådgivningsföretag

Hitta offerten ni skrev förra året och använd den igen till nästa uppdrag.

Läs mer 
Nästa steg

Börja med en pilot där det gör mest ont

Berätta vad som går fel i dag. Vi avgränsar och levererar kompletta M‑Files-implementeringar och kan snabbt komma igång med en pilot på er egen uppgift. Boka en demo, eller ring oss och prata igenom det. Vi svarar samma arbetsdag.

Boka en demo Ring +45 2141 6100
Frågor

Det folk frågar om före en demo

Vad gör Solution Management?
Vi är auktoriserad M‑Files-återförsäljare och återförsäljare av Elements.cloud: M‑Files för dokumenthantering och Elements.cloud för processer. Vi säljer programvaran, avgränsar och levererar implementeringen, utbildar era medarbetare och ger er support efter driftsättningen. Vi erbjuder också VisualQMS, vårt eget kvalitetsledningssystem, och tilläggen för M‑Files från vår utvecklingspartner CtrlDocs. Under våra tjänster ser ni alla områden.
Är ni M‑Files-partner i Norden?
Ja. Solution Management är auktoriserad M‑Files-återförsäljare med bas i Søborg utanför Köpenhamn och kunder i hela Norden. Vi säljer M‑Files, avgränsar och levererar implementeringen, utbildar era medarbetare och ger er support efter driftsättningen enligt ett avtalat SLA. Vår utvecklingspartner CtrlDocs, vars tillägg för M‑Files vi säljer och implementerar, utsågs till M‑Files Solution Partner of the Year 2025. Läs mer om Solution Management.
Vad är Elements.cloud, och ger ni råd om det?
Elements.cloud ritar varje process som en karta i webbläsaren, i UPN, en notation som alla kan läsa, och publicerar den till de roller som behöver den. Vi är återförsäljare av Elements.cloud och ger råd om det, med mer än tio års erfarenhet av att implementera processledning. Visuell processledning förklarar hur vi arbetar med det.
Är M‑Files i molnet eller på egna servrar?
Både och. M‑Files körs på egna servrar, i molnet eller som en hybrid av de två, och M‑Files Cloud drivs i Microsoft Azure. Den gratis 30-dagars testperioden körs i molnet.
Hur lång tid tar en implementering?
Det beror på omfattningen, så tidplanen kommer vi överens om med er när vi avgränsar projektet. Vi levererar kompletta M‑Files-implementeringar och kan snabbt komma igång med en pilot på era egna uppgifter.
Var arbetar ni?
Med kunder i hela Norden, från vårt kontor i Søborg utanför Köpenhamn.
Vad kostar ett M‑Files-projekt?
En offert har fyra delar: licenser, implementering, utbildning och support efter driftsättningen. M‑Files finns i två utgåvor, Essentials och Enterprise, och licensen beror på utgåvan och på vilka som ska använda systemet. Priser och utgåvor går igenom de fyra delarna, och vi kan börja med en pilot.
Kan vi prova innan vi köper?
Ja. Den gratis 30-dagars testperioden är ett valv i molnet med grundläggande innehåll och arbetsflöden, och M‑Files Aino ingår. Ni kan också boka en demo och se det på dokument som era egna.