Fråga dokumentet vad som står i det
Öppna ett avtal och fråga vad uppsägningstiden är. M‑Files Aino, AI-assistenten i M‑Files, svarar utifrån texten och visar sina källor. Den använder bara dokument som du får se, och den ingår i den gratis 30-dagars testperioden.
Läsningen som Aino sköter åt er
Hitta det med egna ord
Beskriv det du letar efter så som du skulle säga det till en kollega. Du behöver varken kunna rätt sökord eller veta vilket dokument det står i.
Fråga om ett dokument
Fråga vad uppsägningstiden är, eller vem som godkänner rutinen, så svarar Aino utifrån dokumentets innehåll. Du behöver inte läsa igenom det först.
Få en sammanfattning först
Aino sammanfattar ett textdokument, så att du ser om det behöver läsas i sin helhet. Sammanfattningen kan också översättas till ett annat språk.
Kontrollera källan
Varje svar visar de dokument det bygger på. Öppna ett av dem och kontrollera själv innan du litar på svaret.
Ifyllt när dokumentet kommer
När ett dokument läggs till läser M‑Files det och föreslår de uppgifter som beskriver det: vilken kund eller vilket projekt det hör till, en beskrivning, nyckelord, de datum som betyder något. Varje förslag väntar under sitt fält tills en person godkänner det, så dokumentet är arkiverat efter de uppgifterna från den dag det kommer in.
- Er administratör väljer fälten — Förslag kommer bara för de fält ni har bett om, i de dokumenttyper ni definierar.
- En person godkänner varje förslag — Inget hamnar på kortet förrän den som sparar dokumentet säger ja, och källan till varje värde är ett klick bort.
- För de dokument ni redan har — Samma förslag kan köras över befintliga dokument i stor skala, till exempel när en nätverksmapp flyttas in i M‑Files.
Frågor som folk ställer till ett dokument
Några exempel på den sortens frågor som Aino är till för. Svaren kommer från det dokument ni har framför er, varje svar visar de dokument det kommer från, och Aino svarar på det språk ni frågar på.
Vilken uppsägningstid gäller?
Ställd till ett avtal: ett svar utifrån avtalets egen text med källan visad, så att ni kan kontrollera klausulen innan ni svarar motparten.
Vem godkände den här rutinen?
Besvarad utifrån rutinens text, och det går snabbare än att läsa revisionstabellen längst bak i ett dokument som ni inte har öppnat på ett år.
Sammanfatta underlaget på svenska
En sammanfattning av ett textdokument översatt till ett annat språk, så att ett danskt eller engelskt upphandlingsunderlag kan bedömas på svenska innan någon läser allt.
Får underleverantörer anlitas?
Ställd till ett avtal: ett tydligt svar med det dokument det bygger på listat nedanför, från en text som ni inte har läst igenom.
Aino läser med dina behörigheter
Ett svar bygger på de dokument som den som frågar kan öppna. Den som arbetar utanför HR får inget som kommer från personalakterna, hur frågan än ställs. Aino använder de behörigheter ni redan har i M‑Files.
- Hålls utanför AI-träning — Enligt M‑Files används era dokument, metadata och frågor inte för att träna Aino.
- Människor godkänner fortfarande — Aino hittar och svarar. Granskning och godkännande ligger kvar hos personerna i arbetsflödet.
I testperioden och i båda utgåvorna
I den gratis testperioden
Den gratis 30-dagars testperioden av M‑Files omfattar M‑Files Aino, så att ni kan ställa frågor till ett dokument innan ni köper något.
I båda utgåvorna
Aino ingår i båda utgåvorna av M‑Files, Essentials och Enterprise, och Enterprise har mer AI-kapacitet.
I skrivbords- och webbklienten
Aino finns i M‑Files skrivbords- och webbklient, alldeles bredvid det dokument ni läser.