Flytta från Nimbus och arbeta vidare i UPN
TIBCO avvecklade Nimbus 2025, så era processkartor och deras dokument behöver ett nytt hem. Vi har levererat Nimbus till ett antal kunder. I dag levererar vi Elements.cloud och hjälper er att flytta, även Document Registry.
Det här har TIBCO meddelat, datum för datum
Beskedet om avvecklingen publicerades första gången den 2 augusti 2024. Kunder som flyttade från Cloud Nimbus till versionen på egna servrar kunde förnya i ytterligare 24 månader, till september 2027, och måste begära utökad support från TIBCO för den perioden.
Därför levererar vi Elements.cloud i dag
- Era författare kan redan notationen — Elements.cloud använder samma Universal Process Notation. Den är lätt att lära sig och lätt för slutanvändarna att förstå, och era processförfattare behåller sin kompetens.
- Det fungerar ihop med M‑Files — Elements.cloud integrerar med de andra plattformar vi levererar, bland annat M‑Files, så att processdiagrammen och de dokument de styr förblir sammankopplade.
- Visuella processer i ett kvalitetssystem — En integration mellan Elements.cloud och VisualQMS lägger de visuella affärsprocesserna i ett komplett kvalitetsledningssystem.
Det här kan ni ta med från Nimbus
Vi har implementerat lösningar för processledning i mer än tio år. Hur mycket som kan migreras beror på era kartor, så planen kommer först.
-
Avgör vad som är värt att flytta
Ni, tillsammans med Solution Management
Tillsammans avgör vi vilka delar det är rimligt att migrera och vilka som bör förnyas.
-
Migrera de kartor som går att flytta
Elements.cloud
Processkartor från Nimbus kan migreras till Elements.cloud, och planen visar vilka som flyttar som de är.
-
Förnya resten
Processförfattare, med AI:n i Elements.cloud
Övriga kartor ritas om i UPN eller tas fram ur text som SOP:ar med AI:n i Elements.cloud.
-
Flytta Document Registry
Solution Management
Länkar era Nimbus-processkartor till dokument i Document Registry hjälper vi till att flytta dokument och länkar till M‑Files.
-
Kartor och dokument hänger fortfarande ihop
M‑Files hanterar de styrande dokumenten som ersättning för Nimbus Document Registry.
Det här arbetar era processförfattare med
Vi är officiell återförsäljare av Elements.cloud för processkartläggning och för användning i kvalitetsledningssystem, och vi erbjuder rådgivning kring det.
Rita i notationen ni kan
Processkartor i UPN med resurser och roller på aktiviteterna och grafiska element för utseendet.
Dokument länkade från aktiviteten
Dokument kopplas till aktiviteterna i en process via URL-biblioteket i Elements.cloud.
ISO 9001 märkt där den gäller
Referensmodeller som ISO 9001 används i processkartorna och märks på de aktiviteter de gäller.
Godkänt innan det publiceras
Redigeringen sker i utkast. Därefter följer granskning och godkännande, och till sist publicering för slutanvändarna.
Era processkartor inne i M‑Files
M‑Files fungerar som dokumentregister, och processkartorna visas inne i M‑Files.
Lägg till ett styrt dokumentregister
Använder ni redan Elements.cloud men saknar en styrd plats för att skapa, granska och godkänna dokument och koppla dem till processdiagrammen, så är M‑Files det registret. Vi bygger det utifrån förkonfigurerade lösningar som kan anpassas, och vi kan snabbt komma igång med en pilot. Integrationen med Elements.cloud är utvecklad av vår utvecklingspartner CtrlDocs, som utsågs till M‑Files Solution Partner of the Year 2025.
En fullständig ersättning för Document Registry
M‑Files täcker, tillsammans med integrationen till Elements.cloud från vår utvecklingspartner CtrlDocs, det ni använde Document Registry i Nimbus till.
Skriv dokumenten i Microsoft Office
Dokumenten skapas i Microsoft Office, och M‑Files sparar versionerna.
Granskning och godkännande i var sitt steg
Granskning, kvalitetsgranskning och godkännande är separata steg.
Rutiner publiceras när de är godkända
En rutin publiceras så snart den har godkänts.
Arbetsflöden som följer er process
Arbetsflödena konfigureras efter er dokumentprocess.
Grupperat efter region, område eller avdelning
Dokumenten grupperas efter metadata som region, processområde och avdelning, bland många andra.
Åtkomst styrd av metadata
Behörigheter kan bygga på valfri metadata.
Länkarna når Elements.cloud av sig själva
Dokumentlänkar publiceras automatiskt i URL-biblioteket i Elements.cloud.
Diagrammen öppnas inne i M‑Files
Processdiagram från Elements.cloud visas inne i M‑Files.
Även i Microsoft Teams
M‑Files-innehåll, inklusive processdiagram, visas i Microsoft Teams.
Se vad som svarar mot varje krav
VisualQMS visar kvalitetsinformation i relation till de krav företaget måste uppfylla. För varje krav ser ni de styrande dokument, processdiagram och kvalitetsaktiviteter som svarar mot det, och var ett krav inte har tillräckligt stöd.
- Utgå från dokumenten — Vyn för styrande dokument utgår från policyer, rutiner, instruktioner och riktlinjer.
- Moduler för kvalitetsavdelningen — Kvalitetsaktiviteterna är moduler för kvalitetsavdelningens eget arbete, med standardiserade arbetsflöden, schemaläggning, påminnelser och notiser.
Hit går kartorna och dokumenten sedan
Processkartläggning i Elements.cloud
Kartor ritade i UPN som folk öppnar och följer, publicerade till varje roll.
Se processkartläggningKvalitetsledning
Ett komplett kvalitetsledningssystem på M‑Files, med era processkartor inbyggda.
Se kvalitetsledningDokumenthantering
De styrda dokumenten bakom aktiviteterna, med sina versioner och godkännanden.
Se dokumenthantering