Boka en demo
Tillägg för M‑Files

Tillägg från CtrlDocs som bygger ut M‑Files

Ledningen får dashboards med aktuella siffror, och ett nytt projekt får sitt team i Microsoft Teams. Vår utvecklingspartner CtrlDocs bygger tilläggen, vi säljer och implementerar dem, och vart och ett körs på alla utgåvor av M‑Files, i molnet eller på era egna servrar.

Fråga oss om tilläggen Besök ctrldocs.com
Tre skärmar ur CtrlDocs tillägg: en projekttavla från CtrlPortals med en kolumn för varje status, de personer som ett dokument delas med i CtrlShare, och ett M-Files-dokument som visas som ett kort i en Teams-chatt med CtrlConnect
CtrlDocs-tillägg

Det gör varje tillägg för er

CtrlPortals

Dashboards med de aktuella siffror ledningen frågar efter, och en portal bakom varje kund, projekt eller dokument. Diagram, kanbantavlor, Gantt-planer, formulär och kunskapsbaser, på data från M‑Files eller SQL.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlShare

Ett klick öppnar ett M‑Files-dokument i OneDrive, så att kollegor och personer utanför företaget kan redigera det tillsammans. Det kommer tillbaka till M‑Files som en ny version.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlScout

Fråga M‑Files med vanliga ord. CtrlScout hittar de dokument och objekt ni frågar efter, räknar dem och visar dem i diagram, sammanfattar dokument och skriver utkastet till e-postmeddelandet. Den ser bara det som den som frågar har behörighet till.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlProcesses

Era processkartor från Elements.cloud inne i M‑Files. Varje aktivitet leder till sin godkända rutin, de öppna ärendena och formuläret som startar ett nytt.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlTeams

Starta ett projekt i M‑Files, och dess team i Microsoft Teams står klart med de medlemmar, kanaler, mappar och mallar det behöver. Dokumenten kommer tillbaka till M‑Files med sina metadata.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlSync

Alla arbetar vidare i Teams eller SharePoint. De dokument ni väljer att behålla kopieras till M‑Files, med metadata utifrån var filen ligger.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlConnect

En M‑Files-länk i en Teams-chatt eller ett e-postmeddelande i Outlook visar objektets uppgifter bredvid länken, och ni kan söka i M‑Files från chatten, på datorn, på webben och i mobilen.

Se produkten på ctrldocs.com 

CtrlTime

Medarbetarna registrerar sina timmar i en kalender, på den kund, det projekt eller det andra M‑Files-objekt de har arbetat för. Veckorapporterna godkänns, och timmarna rapporteras till lön och fakturering.

Se produkten på ctrldocs.com 

FancyLinks

M‑Files-länkar som visar vad de pekar på och vilken version, formaterade utifrån era egna mallar med de metadata ni väljer. Gratis att använda.

Se produkten på ctrldocs.com 

Osäkra på vilket tillägg som passar? Fråga oss

Kontakta oss
Från M‑Files självt

Tillägg och kopplingar från M‑Files

De här kommer från M‑Files egen katalog och inte från CtrlDocs. Vilka av dem ert abonnemang omfattar varierar, så vi kontrollerar vart och ett innan vi lämnar offert.

M‑Files for Outlook

Arkivera e-post från Outlook i M‑Files med metadata, och låt M‑Files hämta kunden eller kontaktpersonen från meddelandet. Det fungerar i klassiska Outlook, i nya Outlook och i Outlook på webben.

M‑Files for Teams

Öppna innehåll från M‑Files i Teams, och sök i M‑Files från Teams med M‑Files app för Teams.

Koppling till SharePoint Online

Hitta och hantera innehåll i SharePoint Online från M‑Files utan att flytta det, så att en migrering kan vänta eller aldrig behövas.

M‑Files Hubshare

Dela utvalt innehåll med inbjudna kunder och partner, som bara ser de hubbar de är inbjudna till. Licensieras separat.

M‑Files Metadata Agent

Föreslår metadata när dokument läggs in och lägger med Metadata Agent at Scale till metadata på befintliga dokument i stor skala, till exempel vid en migrering. Licensieras separat.

Copilot-koppling

Microsoft 365 Copilot kan arbeta med dokument i M‑Files och respekterar M‑Files behörigheter, via lagring i Microsoft 365 eller M‑Files Connector for Copilot, för användare med en Copilot-licens.

M‑Files OCR

Gör skannade sidor till sökbara PDF-filer, så att ett skannat avtal hittas på orden i det.

M‑Files Reporting

Kopierar data från valvet till en rapportdatabas, så att dashboards och rapporter kan byggas i externa verktyg. Dashboards inne i själva M‑Files får ni med CtrlPortals från CtrlDocs.

Tre skärmar ur VisualQMS: kraven i ISO 9001 listade som ett träd, en CAPA-tavla med varje CAPA i kolumnen för sin status i arbetsflödet, och metadatakortet för en CAPA med omfattning, non conformance och beskrivning
Lösningar

När ni behöver en hel lösning

  • CtrlDocs for Elements — De styrda dokumenten bakom era processkartor i Elements.cloud, granskade och godkända i arbetsflöden i M‑Files. Den godkända PDF-filen publiceras i URL-biblioteket i Elements.cloud.
  • VisualQMS — Vårt eget kvalitetsledningssystem med visuella affärsprocesser, där man hittar via processkartan. Det använder flera M‑Files-appar från CtrlDocs.
Se lösningen på ctrldocs.com Besök visualqms.com
Nästa steg

Vi hjälper er att välja rätt tillägg

Berätta vad ni vill att M‑Files ska göra, så pekar vi på tillägget som gör det. Mejla sales@solutionmanagement.eu eller ring +45 2141 6100. Vi svarar samma arbetsdag.

Kontakta oss
Frågor

Frågor om tilläggen

Ingår tilläggen från CtrlDocs i M‑Files?
Nej. CtrlPortals, CtrlShare, CtrlScout, CtrlProcesses, CtrlTeams, CtrlSync, CtrlConnect och CtrlTime är produkter från vår utvecklingspartner CtrlDocs och licensieras utöver M‑Files; FancyLinks är gratis att använda. Vi säljer och implementerar dem. Produktsidorna på ctrldocs.com beskriver var och en, även licenser och krav.
Kräver tilläggen en viss utgåva av M‑Files?
Nej. Alla tillägg från CtrlDocs körs på alla utgåvor av M‑Files, i M‑Files Cloud eller på era egna servrar, med M‑Files 25.1 eller senare på servern och i klienterna. Av M‑Files egna tillägg licensieras Hubshare och Metadata Agent separat, och vi kontrollerar vart och ett mot ert abonnemang innan vi lämnar offert.
Vem ger support på tilläggen?
Det gör vi, som den återförsäljare som implementerar dem: efter driftsättningen har ni snabb tillgång till specialistkunskap, ett avtalat SLA samt teknisk rådgivning och support. Bakom oss står vår utvecklingspartner CtrlDocs, som bygger och underhåller tilläggen och utsågs till M‑Files Solution Partner of the Year 2025.
Kan vi börja med ett tillägg?
Ja. Börja med det som löser ett behov ni har i dag, till exempel CtrlPortals för en dashboard som ledningen efterfrågar eller CtrlShare för att redigera ett dokument tillsammans med någon utanför företaget, och lägg till fler senare. Vi kan snabbt komma igång med en pilot.
Var står kraven?
För tilläggen från CtrlDocs på varje produktsida på ctrldocs.com. För tillägg och kopplingar från M‑Files självt i M‑Files katalog, som för varje tillägg anger vilka abonnemang det ingår i. Vi går igenom båda med er före en offert.
Kan dokument signeras elektroniskt?
Med integrationen till DocuSign eller Adobe Acrobat Sign från M‑Files och ert eget abonnemang på tjänsten kommer signerade dokument automatiskt tillbaka till M‑Files. Godkännanden inom företaget är steg i ett arbetsflöde som registreras i händelseloggen, och ett godkännande kan få en elektronisk signatur med M‑Files modul för elektroniska signaturer.
Behöver vi ett tillägg för att använda M‑Files i Word, Excel och Outlook?
Nej. Att öppna, redigera och spara dokument från Word, Excel och PowerPoint, med metadata ifyllda när ni sparar, är en del av M‑Files, liksom att arkivera e-post från Outlook. CtrlShare, CtrlTeams och CtrlConnect från CtrlDocs lägger till redigering med ett klick i OneDrive tillsammans med personer utanför företaget, ett projektteam i Teams och uppgifter och sökning från M‑Files i en Teams-chatt. M‑Files i Microsoft 365 går igenom det.