Book en demo
Medarbejdere, der lykkes, er god forretning

Dokumenter og processer, jeres folk kan stole på

Det er altid den gældende version, der kommer frem, og vejledningen til arbejdet ligger lige ved siden af selve arbejdet. Det sørger Solution Management for med M‑Files og Elements.cloud: Vi implementerer systemerne, tilrettelægger processerne omkring dem og bliver hos jer efter idriftsættelsen.

Book en demo Prøv gratis i 30 dage
  • Autoriseret M‑Files-forhandler
  • Elements.cloud-forhandler
  • København, med kunder i hele Norden
M-Files-webklienten med en kunde åbnet til dens dokumenter og e-mails ved siden af en aftales metadatakort, en tegnings versionshistorik med dens revisioner, opgaven om at tage stilling til aftalen før opsigelsesfristen og M-Files-logoet med ordene Autoriseret forhandler
Det laver vi

Software og rådgivning til dokumenter og processer

God dokumenthåndtering og klare processer er to sider af samme sag: at folk ved, hvor de finder det, de skal bruge, og hvordan arbejdet er tænkt at forløbe. Vi implementerer M‑Files og Elements.cloud, rådgiver om processerne og teknikken omkring dem og er jeres support efter idriftsættelsen. Vi er autoriseret M‑Files-forhandler og forhandler af Elements.cloud, har base i København og arbejder i hele Norden.

Find det rigtige dokument

Med M‑Files finder og deler jeres folk dokumenter hurtigere, fordi et dokument arkiveres efter, hvad det er, og en søgning viser den gældende version. Workflows klarer gennemgang og godkendelse, og der er færdige løsninger at bygge på.

Se, hvem der gør hvad

Elements.cloud viser hver proces som et kort i browseren, udgivet til de roller, der skal bruge det, og holdt ajour, med ISO 9001 markeret på de aktiviteter, kravene gælder for.

Rådgivning og teknisk hjælp

Vi afklarer projektet, holder workshops, implementerer systemet og uddanner jeres medarbejdere. Efter idriftsættelsen har I hurtig adgang til specialistviden, teknisk rådgivning og support under en aftalt SLA.

M‑Files

Find dokumentet efter, hvad det er

M‑Files er det dokumenthåndteringssystem, vi implementerer. Et dokument gemmes én gang, beskrives efter hvad det er, og vises under hver kunde, hvert projekt og hver kontrakt, det hører til, med den gældende version først. Godkendelser kører som workflows, og rettighederne til et dokument følger af, hvad det er.

  • Den gældende version kommer op først — Hver ændring er en version, og de tidligere ligger bag den gældende.
  • Virker i Word, Excel og Outlook — Dokumenter gemmes fra Office og e-mails arkiveres fra Outlook med deres oplysninger, så arkivering er en del af at gemme.
  • I skyen eller på egne servere — M‑Files kører i M‑Files Cloud, på jeres egne servere eller som hybrid, og den gratis 30-dages prøveperiode kører i skyen.
Sådan virker M‑Files
En liste over udgivne procedurer i M-Files over versionshistorikken for én af dem, med hvem der ændrede hver version, og hvornår
Tre skærme med proceskort: Elements.cloud-editoren med en rekrutteringsproces under tegning, et procesdiagram åbent inde i M-Files ved siden af dokumentlisten, og et diagram, hvis aktiviteter bærer de roller, der udfører dem, og ISO-mærker
Elements.cloud

Processer, folk åbner og følger

Elements.cloud er der, hvor vi kortlægger forretningsprocesser sammen med jer, i UPN, en notation alle kan læse. Hver aktivitet bærer den rolle, der udfører den, de dokumenter, den kræver, og det ISO 9001-krav, den opfylder, og hver person åbner sin egen rolles processer. Med VisualQMS, vores kvalitetsstyringssystem, bliver kortene og de styrede dokumenter ét system på M‑Files.

  • Tegnet sammen i en workshop — Procesejerne tegner overblikket på én side og uddelegerer detaljerne.
  • Udgivet til hver rolle — Hver ændring gennemgås og godkendes, før den når de folk, der arbejder efter den.
  • Åbnes fra M‑Files — Når M‑Files har dokumenterne, åbner hver aktivitet sin godkendte procedure.
Visuel procesledelse

Prøv M‑Files gratis i 30 dage

Bed om en gratis prøveperiode
Løsninger på jeres forretningsudfordringer

Løsninger til de opgaver, der giver mest arbejde

Hver løsning er M‑Files sat op på forhånd til en bestemt opgave og derefter tilpasset den måde, I løser den på.

Dokumenthåndtering

Ét hjem til jeres dokumenter, som afløser fildrev og spredte biblioteker.

Læs mere 

Kontraktstyring

Hver kontrakt arkiveret med sine dokumenter, i en færdigkonfigureret M‑Files-løsning.

Læs mere 

Kvalitet, compliance og audits

VisualQMS, et komplet kvalitetsstyringssystem med styrede dokumenter, CAPA og audits.

Læs mere 

CRM

Hver kunde med sine salgsmuligheder og dokumenter.

Læs mere 

Projektstyring

Et projekts dokumenter og opgaver, samlet ét sted.

Læs mere 

HR-dokumenter

Medarbejderdokumenter, som kun de rette roller kan åbne.

Læs mere 

Leverandørstyring

Hver leverandørs dokumenter, arkiveret under leverandøren.

Læs mere 

Månedsafslutning

Alle opgaver og dokumenter til afslutningen, med tidsplan, på tværs af selskaber.

Læs mere 

GDPR og databeskyttelse

Adgang, opbevaring og sletning som regler, der kører af sig selv.

Læs mere 

ESDH og sagshåndtering

Journalisering, sagsstyring og arkivering for den offentlige sektor og sagsdrevne organisationer.

Læs mere 
Anerkendt software

Software anerkendt af Gartner og Forrester

M‑Files bliver vurderet af Gartner, Forrester og Nucleus Research, og vi vælger leverandører, hvis software kan meget og er ligetil at implementere, i store som små virksomheder.

  • The Total Economic Impact™ of M‑Files — En undersøgelse fra Forrester, bestilt af M‑Files.
  • Gartner Peer Insights Strong Performer 2024 — M‑Files, i kategorien Content Services Platforms.
  • Nucleus Research Value Matrix 2023 — M‑Files udnævnt til Leader inden for Content Services and Collaboration.
Vores løsninger Kontakt os
En illustration af et analysediagram med fire kvadranter, med M-Files-logoet i kvadranten Visionaries
Brancher

Sat op efter den måde, jeres branche arbejder på

Den samme M‑Files-vault, med de dokumenter, registre og workflows, som hver branche har brug for.

Produktion

Tegninger, arbejdsinstruktioner og kvalitetsdokumentation, altid i den gældende revision.

Læs mere 

Ingeniør og byggeri

Tegningsrevisioner med deres formål, og korrespondancen arkiveret sammen med dem.

Læs mere 

Finanssektoren

Den komplette kundesag, adgang efter rolle og sletning, når reglen siger det.

Læs mere 

Rådgivningsvirksomheder

Find det tilbud, I skrev sidste år, og brug det igen til den næste opgave.

Læs mere 
Næste skridt

Begynd med en pilot, hvor det gør mest ondt

Fortæl os, hvad der går galt i dag. Vi afgrænser og leverer komplette M‑Files-implementeringer og kan hurtigt komme i gang med en pilot på jeres egen opgave. Book en demo, eller ring og tal det igennem med os. Vi svarer samme arbejdsdag.

Book en demo Ring +45 2141 6100
Spørgsmål

Det, folk spørger om før en demo

Hvad laver Solution Management?
Vi er autoriseret M‑Files-forhandler og forhandler af Elements.cloud: M‑Files til elektronisk dokumenthåndtering og Elements.cloud til processer. Vi sælger softwaren, afgrænser og leverer implementeringen, oplærer jeres medarbejdere og støtter jer efter idriftsættelsen. Vi tilbyder også VisualQMS, vores eget kvalitetsstyringssystem, og tilføjelserne til M‑Files fra vores udviklingspartner CtrlDocs. Under vores ydelser kan I se alle områderne.
Er I M‑Files-partner i Danmark?
Ja. Solution Management er autoriseret M‑Files-forhandler med base i Søborg ved København og kunder i hele Norden. Vi sælger M‑Files, afgrænser og leverer implementeringen, oplærer jeres medarbejdere og støtter jer efter idriftsættelsen under en aftalt SLA. Vores udviklingspartner CtrlDocs, hvis tilføjelser til M‑Files vi sælger og implementerer, blev kåret som M‑Files Solution Partner of the Year 2025. Læs mere om Solution Management.
Hvad er Elements.cloud, og rådgiver I om det?
Elements.cloud tegner hver proces som et kort i browseren, i UPN, en notation alle kan læse, og udgiver kortet til de roller, der skal bruge det. Vi er forhandler af Elements.cloud og rådgiver om det, med mere end ti års erfaring med at implementere procesledelse. Visuel procesledelse forklarer, hvordan vi arbejder med det.
Er M‑Files i skyen eller på egne servere?
Begge dele. M‑Files kører på egne servere, i skyen eller som en hybrid af de to, og M‑Files Cloud hostes i Microsoft Azure. Den gratis 30-dages prøveperiode kører i skyen.
Hvor lang tid tager en implementering?
Det afhænger af omfanget, så tidsplanen aftaler vi med jer, når vi afgrænser projektet. Vi leverer komplette M‑Files-implementeringer og kan hurtigt komme i gang med en pilot på jeres egne opgaver.
Hvor arbejder I?
Med kunder i hele Norden, fra vores kontor i Søborg ved København.
Hvad koster et M‑Files-projekt?
Et tilbud har fire dele: licenser, implementering, oplæring og support efter idriftsættelsen. M‑Files findes i to udgaver, Essentials og Enterprise, og licensen afhænger af udgaven og af, hvem der skal bruge systemet. Priser og udgaver gennemgår de fire dele, og vi kan begynde med en pilot.
Kan vi prøve det, før vi køber?
Ja. Den gratis 30-dages prøveperiode er en vault i skyen med grundlæggende indhold og workflows, og M‑Files Aino er med. I kan også booke en demo og se det på dokumenter som jeres egne.