Scanning af papirdokumenter
Papir scannes og arkiveres i vaulten som alt andet, så det dukker op i de samme visninger og søgninger.
Løsninger på M‑Files
Begynd dér, hvor det presser mest
Presset kommer som regel fra ét område: en kontrakt, der fornys, før nogen ser på den, eller en månedsafslutning kørt fra indbakken. Hver løsning er M‑Files sat op til ét sådant område. Vi tilpasser den til jeres arbejdsgang og kan starte med en pilot.
Efter behov
Vælg det område, der giver mest arbejde
Dokumenthåndtering
Hvert dokument gemt én gang og fundet efter, hvad det er, med den gældende version forrest.
Se løsningenKontraktstyring
Hver kontrakt med sine datoer og sin ejer, og en opgave til ejeren før opsigelsesfristen.
Se løsningenKvalitetsstyring
Et komplet kvalitetsstyringssystem på M‑Files: styrede dokumenter, træning, CAPA, audits og risici i ét system, med proceskort at finde vej efter.
Se løsningenCompliance, GDPR og databeskyttelse
Godkendte versioner, styrede ændringer, adgang efter rolle og en log, der kan eksporteres, sat op i M‑Files til GDPR, til ISO 9001 med VisualQMS og til jeres egne politikker.
Se løsningenProjektdokumentation
Alle projektets dokumenter samlet under projektet med versioner og godkendelser, og et team i Microsoft Teams pr. projekt via CtrlTeams.
Se løsningenHR-dokumenter
Én personalemappe pr. medarbejder, kun åben for HR og lederen, og slettet efter en regel fra fratrædelsesdatoen.
Se løsningenCRM på M‑Files
Forbind det CRM, I har, eller kør salget på M‑Files med kunder, salgsmuligheder og deres dokumenter i én vault.
Se løsningenMånedsafslutning
Månedsafslutningen som ét projekt: opgaverne i rækkefølge, den rette medarbejder på hver og arbejdspapirerne gemt ved siden af.
Se løsningenLeverandørstyring
Aftaler, certifikater og auditrapporter samlet under hver leverandør, med en påmindelse, før noget udløber.
Se løsningen
I M‑Files
Se tre af løsningerne i brug
Én søgning finder dokumentet
Dokumenter arkiveres efter, hvad de er, fx den kunde og det projekt, de hører til, og findes via visninger og søgning. Hvert dokument har én versionshistorik, og den samme vault åbnes på computeren, på nettet og på mobilen.
Styrende dokumenter ved siden af processen
VisualQMS er et kvalitetsstyringssystem med visuelle forretningsprocesser, bygget på M‑Files med procesdiagrammer fra Elements.cloud. De styrende dokumenter og procesdiagrammerne åbnes side om side.
Kunder og pipeline på én skærm
Kunder og salgsmuligheder ligger i M‑Files, og et workflow fører hver salgsmulighed fra lead til lukket. Dashboardet og kundesiden er CtrlPortals fra vores udviklingspartner CtrlDocs.
Også tilgængeligt
Mindre opgaver på samme platform
Sagsstyring
Hver sag har sin egen plads i M‑Files med dokumenterne koblet til og trinene styret i et workflow.
Se ESDH-løsningenIntranet
Godkendte dokumenter udgives fra vaulten til medarbejderne. Godkendelse og udgivelse kører som et workflow.
Ekstranet
Del udvalgte dokumenter og processer med kunder og andre interessenter.
HSEQ
Dokumenter om sundhed, sikkerhed, miljø og kvalitet med workflows til gennemgang og versionshistorik.
Dokumenter om løn og økonomi
Løn- og økonomidokumenter holdt adskilt fra resten og kun åbne for dem, der arbejder med dem.
Auditstyring
Audits planlægges, gennemføres og følges op til lukkede handlinger, koblet til de krav, de kontrollerer.
Jeres egen løsning
Passer ingen af dem, er M‑Files en platform, det er let at bygge jeres egen løsning på.
Efter branche
Sådan håndterer M‑Files jeres branches dokumenter
Produktion
Én gældende version af hver tegning og procedure, og godkendelsen ligger klar, når auditoren beder om den.
Se branchenFinanssektoren
Kundens dokumenter samlet ét sted, kun åbne for dem, der betjener kunden, og slettet, når jeres regler siger det.
Se branchenRådgivningsvirksomheder
Sidste års tilbud, klar til den, der skriver årets. Dokumenter under kunde og opgave og en søgning, der læser teksten.
Se branchenIngeniør og byggeri
Vid, hvilken tegningsrevision der blev udgivet, hvem der godkendte den og hvornår, med projektets e-mails gemt ved siden af.
Se branchen