M‑Files inde i Office og Outlook
Et dokumentsystem bliver sprunget over, når folk skal forlade deres arbejde for at bruge det. M‑Files sidder i Office-programmerne: I åbner og gemmer derfra, kunden og versionen skrives ind i dokumentet for jer, og en e-mail arkiveres fra Outlook med sine vedhæftninger og sine metadata.
Dokumentet udfylder selv sine oplysninger
Det, M‑Files ved om et dokument, kan stå i selve dokumentet: kundens navn i et brev, projektnummeret i et regneark, versionen på et slide. Det skrives én gang, i M‑Files, og dokumentet følger med.
- Åbn og gem, hvor I er — Fanen M‑Files i Word, Excel og PowerPoint åbner et dokument fra M‑Files og gemmer det tilbage, tjekket ud til jer, mens I arbejder.
- Oplysninger skrevet ind i dokumentet — En oplysning fra M‑Files indsættes som et felt i Word, en celle i Excel eller et tekstfelt i PowerPoint og holdes ajour derfra.
- Skabeloner, der er udfyldt fra start — Et nyt dokument oprettet fra en skabelon har sine felter udfyldt, fra det øjeblik det bliver til.
Det kan I gøre fra hvert program
Word, Excel og PowerPoint
Åbn, gem, tjek ud og tjek ind fra fanen M‑Files i det program, I sidder i, og angiv, hvilken kunde eller hvilket projekt et dokument hører til, når I gemmer det. Oplysninger fra M‑Files kan indsættes i teksten, en celle eller et slide.
Outlook
Gem en mail og dens vedhæftninger fra Outlook, så ligger de hos den kunde eller det projekt, de hører til. M‑Files kan selv finde kunden og kontaktpersonen ud fra mailen.
Samtidig redigering
Flere skriver i den samme Word-, Excel- eller PowerPoint-fil på én gang: i M‑Files Cloud med Microsoft 365 og med tilføjelsen CtrlShare i alle udgaver af M‑Files, i skyen eller på jeres egne servere.
Teams
Vis indhold fra M‑Files i en kanal, og søg i M‑Files fra Teams med M‑Files' app til Teams. Med tilføjelsen CtrlConnect viser et M‑Files-link i en chat objektets oplysninger ved siden af, og M‑Files kan søges fra beskedfeltet.
Filer i Teams og SharePoint
Medarbejderne arbejder videre i Teams og SharePoint. Tilføjelsen CtrlSync holder en kopi af hvert dokument i M‑Files, registreret ud fra, hvor filen ligger.
Connector til SharePoint Online
Med M‑Files' connector til SharePoint Online finder og håndterer medarbejderne indholdet i SharePoint Online fra M‑Files, og intet skal flyttes.
Microsoft 365 Copilot
Copilot kan arbejde med dokumenter i M‑Files, og ifølge M‑Files ser den kun det, brugeren må se. Vi sætter det op som en del af projektet for brugere med en Copilot-licens.
Er M‑Files koblet til Microsoft Entra ID, logger medarbejderne ind med den Microsoft-konto, de har i forvejen.
E-mails arkiveret med deres metadata
En e-mail og dens vedhæftninger går fra Outlook ind i M‑Files med ét klik og lander under den kunde eller det projekt, de hører til, hvor kollegerne finder dem. M‑Files for Outlook Pro arkiverer for jer: En regel på en Outlook-mappe arkiverer det, der lander i den, en samtale gemmes, efterhånden som den vokser, delte postkasser er med, og en arkiveret e-mail markeres, så alle kan se, at den er i M‑Files. Det virker i klassisk Outlook, i det nye Outlook og i Outlook på nettet.
- Arkiveret med ét klik — E-mailen, dens vedhæftninger og de metadata, der lægger dem under den rette kunde.
- Regler, der arkiverer for jer — En mapperegel i Outlook arkiverer det, der lander i mappen, og en samtale bliver ved med at blive gemt, efterhånden som svarene kommer.
- Markeret som gemt — En arkiveret e-mail får et mærke i Outlook, så ingen arkiverer den to gange eller er i tvivl om, hvorvidt den er i M‑Files.
Hold også orden i Teams og SharePoint
Vores udviklingspartner CtrlDocs laver disse tilføjelser til M‑Files. Vi sælger og implementerer dem.
Åbn dokumentet for alle med ét klik
CtrlShare åbner et dokument fra M‑Files, så flere kan redigere det på én gang. I vælger, hvem der redigerer, og hvem der kun læser, også folk uden for virksomheden. Når arbejdet er færdigt, kommer dokumentet tilbage til M‑Files som en ny version med rettigheder og historik i behold.
CtrlShare på ctrldocs.comFind dokumentet fra den chat, du sidder i
CtrlConnect lægger M‑Files-søgning ind i Teams-chatten, på skrivebordet, på nettet og på mobilen. Et M‑Files-link i chatten viser objektets oplysninger ved siden af, så kollegerne kan se, hvad det er, før de åbner det.
CtrlConnect på ctrldocs.comTeamets dokumenter ligger også i M‑Files
Medarbejderne arbejder videre i Teams eller SharePoint. CtrlSync holder en kopi af hvert dokument i M‑Files, registreret ud fra mappe og navn, og hver senere ændring gemmes som en ny version. Bliver teamet slettet, ligger dokumenterne stadig i M‑Files.
CtrlSync på ctrldocs.comStart et projekt, så er teamet klar
CtrlTeams opretter teamet og kanalen ud fra et projekt i M‑Files, med de medlemmer, mapper og godkendte skabeloner, I har sat op dér. Det, medarbejderne skriver i teamet, synkroniseres tilbage til M‑Files med metadata.
CtrlTeams på ctrldocs.com