Det betaler I for i et M‑Files-projekt
Essentials har en offentliggjort pris pr. bruger på m-files.com, og Enterprise prissættes efter tilbud. Implementering, oplæring og support efter idriftsættelsen kommer oveni, og vi gør hver del op for sig, så I kan se, hvad den dækker.
Essentials eller Enterprise
M‑Files sælges i to udgaver. Essentials har en offentliggjort pris pr. bruger på m-files.com og faktureres normalt årligt. Enterprise prissættes efter omfang, governance, automatisering og brug af AI og ikke kun efter antallet af brugere.
Det får I i begge udgaver
Metadatabaseret dokumenthåndtering, M‑Files Aino, integrationen med Microsoft 365 og grafiske workflows med M‑Files' almindelige produktsupport. Essentials dækker de daglige AI-opgaver, som at finde information og opsummere dokumenter.
Det lægger Enterprise oveni
Mere AI-kapacitet, en udvidet hændelseslog, krypteringsnøgler til filerne i jeres egen Azure Key Vault, fødereret login via Microsoft Entra ID, egne versionsskemaer samt styret visning, udskrivning og vandmærkning.
Hubshare til kunder og partnere
Med M‑Files Hubshare deler I udvalgt indhold med inviterede kunder og partnere, som kun ser de hubs, de er inviteret til. Hubshare hører til Enterprise-planen og licenseres separat.
Navngivne, samtidige og læsebrugere
Ud over licenser til navngivne brugere har M‑Files licenser til samtidige brugere og licenser med kun læseadgang, så licensen kan passe til, hvordan den enkelte bruger systemet. Hvilke typer jeres udgave tilbyder, fremgår af tilbuddet.
De fire dele af tilbuddet
- Licenser — M‑Files findes i to udgaver, Essentials og Enterprise, og licensen afhænger af udgaven og af, hvem der skal bruge systemet. Produkter, der kører på M‑Files, som vores eget VisualQMS eller CtrlPortals fra vores udviklingspartner CtrlDocs, licenseres oveni.
- Implementering — Vi sætter M‑Files op omkring jeres dokumenter: hvad der gemmes, hvordan det beskrives, og hvilke workflows det følger. Hvor der er brug for det, kobler vi det til CRM, ERP og andre systemer. Vi kan hurtigt komme i gang med en pilot på jeres egen opgave.
- Oplæring — Oplæring og e-læring til dem, der skal arbejde i systemet.
- Support efter idriftsættelsen — Hurtig adgang til specialistviden, en aftalt SLA, teknisk rådgivning og support samt opgraderinger.
Det spørger vi om, før vi giver et tilbud
Licensen er den offentlige del. Resten af tilbuddet følger af jeres svar på disse spørgsmål, og dem gennemgår vi med jer i den første samtale.
Hvem skal bruge det, og hvordan
Antallet af brugere, og om hver især skal have en navngiven licens, dele en samtidig licens eller kun læse. Den, der kun læser, kan nøjes med en licens med læseadgang.
Hvilke dokumenter der kommer ind først
Kontrakter, leverandørcertifikater, personalemapper eller projektdokumenter. Hver dokumenttype har sine egne metadata og sit eget workflow, og en pilot kan starte med én af dem.
Hvilke godkendelser der skal automatiseres
Gennemgang og godkendelse, påmindelser før en opsigelsesfrist, opbevaring og sletning sættes alle op som workflows i et grafisk værktøj uden programmering. Hvor mange der er, og hvordan de ser ud, bestemmer implementeringsindsatsen.
Hvad det skal forbindes med
Word, Excel, PowerPoint og Outlook er dækket af M‑Files-licensen, og Teams af M‑Files' app til Teams. At holde kunder, leverandører eller medarbejdere synkroniseret med jeres CRM-, ERP- eller HR-system er integrationsarbejde, som vi afgrænser for sig.
Hvad der sker med eksisterende filer
Netværksdrev og SharePoint Online kan blive, hvor de er, og vises via connectorer, eller de kan flyttes ind. Med M‑Files Metadata Agent kan eksisterende dokumenter få metadata i stor stil.
Hvad der kører ovenpå
VisualQMS, vores eget kvalitetsstyringssystem, og tilføjelserne fra vores udviklingspartner CtrlDocs licenseres oven i M‑Files. M‑Files' egne tilføjelser, som Hubshare og M‑Files for Outlook Pro, licenseres også separat.
Prøv M‑Files gratis i 30 dage
I får jeres egen M‑Files-vault i skyen med grundlæggende indhold og workflows lagt ind på forhånd, og kernen i platformen kan prøves, også M‑Files Aino.
- Bed os om adgang — Spørg via vores kontaktformular. Der skal ikke bruges kreditkort, og der er intet at installere.
- Inviter jeres kolleger — Tilføj så mange kolleger, I vil.
- 30 dage, og så en pilot — Når de 30 dage er gået, er det naturlige næste skridt en pilot på jeres egne dokumenter, og den kan vi hurtigt sætte i gang.
