Læs, før I vælger system
Der skal styr på virksomhedens dokumenter, og opgaven er landet hos jer. De fire guides forklarer mulighederne uden fagsprog, så I ved, hvad I skal spørge om, før I taler med en leverandør, os inklusive.
De fire guides
Hvad er et dokumenthåndteringssystem?
Hvad et DMS kan, som et fildrev ikke kan, og hvad det koster i praksis. Til sidst syv spørgsmål, I kan stille enhver leverandør.
Se de syv spørgsmålDerfor har M‑Files ingen mapper
M‑Files arkiverer hvert dokument efter, hvad det er. Guiden følger en leverandørkontrakt og en kvalitetsprocedure gennem arkivering, søgning, adgang og sletning.
Se, hvad det ændrerM‑Files vs. SharePoint
Hvilke dokumenter har det fint i SharePoint, og hvilke har brug for regler, der følger dokumentet, uanset hvor det ligger. Ofte er det fornuftige svar begge dele.
Læs sammenligningenHvad GDPR kræver af et dokumentsystem
Nogen beder om en kopi af deres oplysninger, eller en opbevaringsperiode udløber. Fem ting, systemet skal kunne, holdt op mod de ti krav, der stilles til et dokumentsystem.
Se de fem indstillinger
Vælg guiden til dit spørgsmål
Hvis dokumenthåndtering er nyt for dig, så begynd med, hvad et dokumenthåndteringssystem er: den siger, hvad ethvert system gør, og hvad licensprisen ikke dækker. Hvis SharePoint allerede er i huset, så gå direkte til sammenligningen; den siger, hvilke dokumenter der har det fint, hvor de er, og hvilke der har brug for regler, der følger dokumentet. GDPR-guiden er til den, der skal besvare en anmodning i næste måned. Hver guide står alene og slutter med de spørgsmål, man bør stille enhver leverandør, os inklusive.
- Almindelige ord — Et begreb forklares, før det bruges, og ingen guide forudsætter, at du har set et dokumentsystem før.
- Det, M‑Files gør, kommer fra dets egen dokumentation — Hvor noget afhænger af udgaven eller opsætningen, siger guiden det i stedet for at runde op.
- Spørgsmålene gælder også os — Tag dem med til en demo. De, der svarer, er dem, der implementerer M‑Files.
Gå i dybden med én del af M‑Files
Automatisering af vidensarbejde
Find information med M‑Files Aino, skab og samarbejd om dokumenter, og automatiser workflows.
Se, hvordan det virkerAI med M‑Files Aino
Stil et dokument et spørgsmål, og få et svar med kilder, inden for dine egne rettigheder.
Se, hvordan det virkerMetadata i stedet for mapper
Ét dokument, arkiveret én gang, synligt under hver kunde, hvert projekt og hver proces, det hører til.
Se, hvordan det virkerIntelligent Metadata Layer
Netværksdrev og SharePoint Online ved siden af vaulten, fundet ud fra, hvad dokumenterne er.
Se, hvordan det virkerAutomatiserede workflows
Gennemgang, godkendelse og sletning som workflows, der giver den næste besked, opretter opgaven og registrerer, hvem der gjorde hvad.
Se, hvordan det virkerIntegration med Microsoft 365
Åbn og gem fra Word, Excel og PowerPoint, og få oplysninger fra M‑Files skrevet ind i dokumentet. Outlook, Teams og SharePoint er også dækket.
Se, hvordan det virkerSikkerhed og compliance
Adgang, der følger dokumentet, en hændelseslog, sletteregler og kryptering.
Se, hvordan det virkerM‑Files og GDPR
De ti krav til databeskyttelse i et dokumentsystem, og hvordan M‑Files håndterer hvert af dem.
Se, hvordan det virker