Medarbejdere, der lykkes, er god forretning
Vi gør det let for folk at se deres egen del af en proces og finde det dokument, der gælder. Det bygger vi med M‑Files og Elements.cloud som autoriseret M‑Files-forhandler og forhandler af Elements.cloud, og vi implementerer og supporterer selv løsningen fra København, i hele Norden.
Det tager vi med til et projekt
Vi starter i det små og bliver, når det kører
Vi afgrænser og leverer komplette M‑Files-implementeringer, og vi kan hurtigt komme i gang med en pilot på jeres egen opgave.
-
Se, hvad der går galt
Jer og os
Vi ser på jeres dokumenttyper eller processer, hvem der bruger dem, og hvad der går galt i dag.
-
Prøv det på ét område
Jeres opgave
Vi begynder med en pilot på én opgave eller et overordnet proceskort, som tegnes i workshops med jeres procesejere.
-
Gå i drift
Jeres medarbejdere
Struktur, workflows og integrationer er på plads, og jeres medarbejdere har fået oplæring og e-læring inden idriftsættelsen.
-
Hold det kørende
Vores specialister
Efter idriftsættelsen har I hurtig adgang til specialistviden, en aftalt SLA samt teknisk rådgivning og support.
Her gør vi arbejdsdagen lettere
Alle kender deres rolle
Procesledelse, så alle forstår deres rolle, og hvordan arbejdet hænger sammen på tværs af virksomheden. Visuelle processer på Elements.cloud og kvalitetssystemer på VisualQMS.
Dokumenter inden for rækkevidde
Dokumenthåndtering på M‑Files, så folk finder det dokument, der gælder, fra skrivebordet, nettet eller telefonen. Vi implementerer M‑Files efter det, den enkelte kunde har brug for.
En portal til hver rolle
Webportaler, hvor hver rolle finder sine processer og dokumenter, for eksempel portalen i Elements.cloud. På M‑Files bygger vi dashboards med CtrlPortals fra vores udviklingspartner CtrlDocs.
Når M‑Files skal kunne lidt mere
CtrlDocs ApS er vores udviklingspartner. CtrlDocs' tilføjelser får M‑Files til at kunne mere, fra dashboards og samtidig redigering til en AI-assistent og proceskort inde i M‑Files. De hedder CtrlPortals, CtrlShare, CtrlScout, CtrlProcesses, CtrlTeams, CtrlSync, CtrlConnect, CtrlTime og FancyLinks. CtrlDocs ApS blev kåret som M‑Files Solution Partner of the Year 2025, og vi sælger tilføjelserne sammen med M‑Files.
Folkene bag Solution Management
Vores team kombinerer brancheerfaring med M‑Files og Elements.cloud og har hjulpet både små virksomheder og store koncerner med at få softwaren i brug i hverdagen.
-
Steen D. Madsen
Adm. direktør
-
Frederik Madsen
Det, kunderne beder os om
Vores kunder spænder fra mindre virksomheder til store koncerner. Vi har især erfaring med kvalitet og compliance, hvor vi har hjulpet virksomheder og globale franchisekæder med at dokumentere deres processer visuelt. Det gør det lettere at leve op til ISO og andre standarder.
Dokumenthåndtering
Hvert dokument gemt én gang og fundet efter, hvad det er, med den gældende version forrest.
Se løsningenKontraktstyring
Hver kontrakt med sine datoer og sin ejer, og en opgave til ejeren før opsigelsesfristen.
Se løsningenKvalitetsstyring
Et komplet kvalitetsstyringssystem på M‑Files: styrede dokumenter, træning, CAPA, audits og risici i ét system, med proceskort at finde vej efter.
Se løsningenCompliance, GDPR og databeskyttelse
Godkendte versioner, styrede ændringer, adgang efter rolle og en log, der kan eksporteres, sat op i M‑Files til GDPR, til ISO 9001 med VisualQMS og til jeres egne politikker.
Se løsningenProjektdokumentation
Alle projektets dokumenter samlet under projektet med versioner og godkendelser, og et team i Microsoft Teams pr. projekt via CtrlTeams.
Se løsningenHR-dokumenter
Én personalemappe pr. medarbejder, kun åben for HR og lederen, og slettet efter en regel fra fratrædelsesdatoen.
Se løsningen