Flyt fra Nimbus, og arbejd videre i UPN
TIBCO udfasede Nimbus i 2025, så jeres proceskort og deres dokumenter skal have et nyt hjem. Vi har leveret Nimbus til en række kunder. I dag leverer vi Elements.cloud og hjælper jer med at flytte, også Document Registry.
Det har TIBCO meldt ud, dato for dato
Meddelelsen om udfasningen blev første gang offentliggjort den 2. august 2024. Kunder, der flyttede fra Cloud Nimbus til versionen på egne servere, kunne forny i yderligere 24 måneder, til september 2027, og skal anmode TIBCO om udvidet support for den periode.
Derfor leverer vi Elements.cloud i dag
- Jeres forfattere kender allerede notationen — Elements.cloud bruger den samme Universal Process Notation. Den er let at lære og let for slutbrugerne at forstå, og jeres procesforfattere beholder deres kompetencer.
- Det spiller sammen med M‑Files — Elements.cloud integrerer med de andre platforme, vi leverer, blandt andet M‑Files, så procesdiagrammerne og de dokumenter, de styrer, forbliver forbundet.
- Visuelle processer i et kvalitetssystem — En integration mellem Elements.cloud og VisualQMS lægger de visuelle forretningsprocesser ind i et komplet kvalitetsstyringssystem.
Det kan I tage med fra Nimbus
Vi har implementeret løsninger til procesledelse i mere end ti år. Hvor meget der kan migreres, afhænger af jeres proceskort, så planen kommer først.
-
Afgør, hvad der er værd at flytte
I, sammen med Solution Management
Sammen afgør vi, hvilke dele det giver mening at migrere, og hvilke der bør fornyes.
-
Migrér de proceskort, der kan flyttes
Elements.cloud
Proceskort fra Nimbus kan migreres til Elements.cloud, og planen fortæller, hvilke der flytter, som de er.
-
Forny resten
Procesforfattere, med AI'en i Elements.cloud
De øvrige proceskort tegnes om i UPN eller udledes af tekst som SOP'er med AI'en i Elements.cloud.
-
Flyt Document Registry
Solution Management
Linker jeres Nimbus-proceskort til dokumenter i Document Registry, hjælper vi med at flytte dokumenter og links til M‑Files.
-
Kort og dokumenter hænger sammen
M‑Files håndterer de styrende dokumenter som erstatning for Nimbus Document Registry.
Det arbejder jeres procesforfattere med
Vi er officiel forhandler af Elements.cloud til proceskortlægning og til brug i kvalitetsstyringssystemer, og vi tilbyder rådgivning om det.
Tegn i den notation, I kender
Proceskort i UPN med ressourcer og roller på aktiviteterne og grafiske elementer til udseendet.
Dokumenter koblet fra aktiviteten
Dokumenter kobles til aktiviteterne i en proces via URL-biblioteket i Elements.cloud.
ISO 9001 mærket på, hvor den gælder
Referencemodeller som ISO 9001 bruges i proceskortene og mærkes på de aktiviteter, de gælder for.
Godkendt, før det udgives
Redigeringen sker i kladde. Derefter følger gennemgang og godkendelse og til sidst udgivelse til slutbrugerne.
Jeres proceskort inde i M‑Files
M‑Files fungerer som dokumentregister, og proceskortene vises inde i M‑Files.
Tilføj et styret dokumentregister
Bruger I allerede Elements.cloud, men mangler et styret sted at oprette, gennemgå og godkende dokumenter og koble dem til procesdiagrammerne, så er M‑Files det register. Vi bygger det ud fra prækonfigurerede løsninger, der kan tilpasses, og vi kan hurtigt komme i gang med en pilot. Integrationen med Elements.cloud er udviklet af vores udviklingspartner CtrlDocs, der blev kåret som M‑Files Solution Partner of the Year 2025.
En fuld erstatning for Document Registry
M‑Files dækker sammen med integrationen til Elements.cloud fra vores udviklingspartner CtrlDocs det, I brugte Document Registry i Nimbus til.
Skriv dokumenterne i Microsoft Office
Dokumenterne oprettes i Microsoft Office, og M‑Files gemmer versionerne.
Gennemgang og godkendelse i hvert sit trin
Gennemgang, kvalitetsgennemgang og godkendelse er separate trin.
Procedurer udgives, når de er godkendt
En procedure udgives, så snart den er godkendt.
Workflows, der følger jeres proces
Workflows konfigureres efter jeres dokumentproces.
Grupperet efter region, område eller afdeling
Dokumenterne grupperes efter metadata som region, procesområde og afdeling, blandt mange andre.
Adgang styret af metadata
Rettigheder kan bygge på alle typer metadata.
Links når selv frem til Elements.cloud
Dokumentlinks udgives automatisk i URL-biblioteket i Elements.cloud.
Diagrammerne åbnes inde i M‑Files
Procesdiagrammer fra Elements.cloud vises inde i M‑Files.
Også i Microsoft Teams
M‑Files-indhold, inklusive procesdiagrammer, vises i Microsoft Teams.
Se, hvad der svarer på hvert krav
VisualQMS viser kvalitetsinformation i sammenhæng med de krav, virksomheden skal leve op til. For hvert krav ser I de styrende dokumenter, procesdiagrammer og kvalitetsaktiviteter, der svarer på det, og hvor et krav ikke er tilstrækkeligt underbygget.
- Tag udgangspunkt i dokumenterne — Visningen af styrende dokumenter tager udgangspunkt i politikker, procedurer, instruktioner og retningslinjer.
- Moduler til kvalitetsafdelingen — Kvalitetsaktiviteterne er moduler til kvalitetsafdelingens eget arbejde, med standardiserede workflows, planlægning, påmindelser og notifikationer.
Her går kortene og dokumenterne hen
Proceskortlægning i Elements.cloud
Kort tegnet i UPN, som folk åbner og følger, udgivet til hver rolle.
Se proceskortlægningKvalitetsstyring
Et komplet kvalitetsstyringssystem på M‑Files med jeres proceskort indbygget.
Se kvalitetsstyringDokumenthåndtering
De styrede dokumenter bag aktiviteterne, med deres versioner og godkendelser.
Se dokumenthåndtering