Book en demo
Intelligent Metadata Layer (IML)

Alle dokumenter, uanset hvor de ligger

Med Intelligent Metadata Layer finder M‑Files dokumenter ud fra, hvad de er, uanset hvor de ligger. Netværksdrev og SharePoint Online vises ved siden af vaulten, så medarbejderne søger ét sted og arbejder ét sted. Intet skal flyttes fra første dag.

Book en demo Alle funktioner
Illustration: et netværksdrev, et SharePoint Online-site og M-Files-vaulten forbundet med ét M-Files-vindue, hvor tegninger står med tegningstype, revision og workflowstatus ved siden af metadatakortet for en samlingstegning
Connectorer

Jeres netværksdrev, inde i M‑Files

En connector bringer et andet sted, hvor dokumenterne ligger, ind i M‑Files. Et netværksdrev eller et SharePoint Online-site vises så ved siden af vaulten, og medarbejderne åbner, redigerer og finder filerne i det M‑Files, de allerede bruger.

  • Redigeret, hvor filen ligger — En fil på et netværksdrev åbnes fra M‑Files, og ændringen gemmes tilbage på drevet.
  • Én søgning på tværs af det hele — En søgning i M‑Files dækker vaulten og alle forbundne steder på én gang.
  • Det samme på pc, web og mobil — M‑Files Desktop, M‑Files Web og mobilappen viser dokumenterne, uanset hvor de ligger.
En kunde åbnet i M-Files til dens dokumenter, en Word-aftale, et tilbud, en prisliste i Excel, en PowerPoint-præsentation, referater og en ordre som PDF, og til dens e-mails arkiveret fra Outlook
I jeres eget tempo

Intet skal flyttes fra første dag

Dokumenterne kan blive, hvor de er, mens medarbejderne begynder at finde dem gennem M‑Files. Hvert team giver sine dokumenter oplysninger eller flytter dem, når det er klar.

  1. Forbind drevene

    Netværksdrevet eller SharePoint-sitet forbindes, og filerne kan findes og åbnes fra M‑Files med det samme.

  2. Beskriv det, der betyder noget

    Et dokument, der får sine oplysninger, som dokumenttype og den kunde eller det projekt, det hører til, vises i visninger, får versionshistorik og kan følge et workflow.

  3. Flyt, når et team er klar

    Dokumenterne flyttes ind i vaulten én afdeling, ét team eller én person ad gangen, eller bliver, hvor de er, for altid.

Se et netværksdrev inde i M‑Files

Book en demo
Metadatakortet for et dokument, der lige er tilføjet i M-Files, i Draft, med AI'ens foreslåede procesområde og beskrivelse i lilla bokse under de tomme felter, en foreslået egenskab Keywords som en knap, og en boks åben på beskrivelsen, der spørger, om værdien skal tilføjes, med kilden til værdien og en note om, at den er AI-genereret
AI i laget

Oplysningerne foreslået for jer

At give tusindvis af gamle filer deres oplysninger er den langsomme del af enhver flytning. M‑Files læser hvert dokument og foreslår værdier til de felter, jeres administratorer vælger, som kunden, projektet eller dokumenttypen. Hvert forslag venter, til en person godkender det.

  • Eksisterende filer i stor stil — De samme forslag kan køre hen over de dokumenter, der allerede ligger på et forbundet drev, så en flytning begynder med oplysningerne halvt udfyldt.
  • Mere fra M‑Files Aino — Aino svarer også på spørgsmål ud fra dokumenterne og sammenfatter dem.
AI med M‑Files Aino
Næste skridt

Se jeres dokumenter ét sted

Book en demo, så viser vi, hvordan laget ville fungere med de drev og sites, I har i dag. Derefter kan vi hurtigt komme i gang med en pilot på jeres egne dokumenter.

Book en demo

Spørgsmål om Intelligent Metadata Layer

Hvad er Intelligent Metadata Layer?
Den del af M‑Files, der ordner information efter, hvad den handler om, uanset hvilket system eller hvilken mappe den ligger i. Vaulten og andre steder, som netværksdrev og SharePoint Online, samles i ét M‑Files med én søgning, og laget tilføjer AI, der foreslår metadata. Det kom med M‑Files 2018.
Skal vi flytte vores dokumenter ind i M‑Files?
Nej. Med connectorer kan dokumenterne blive på det netværksdrev eller det SharePoint Online-site, de ligger på i dag, og stadig findes, åbnes og redigeres fra M‑Files. Et dokument får metadata, når det skal have visninger, versionshistorik eller et workflow, og flyttes først ind i vaulten, når I beslutter det.
Hvilke systemer kan M‑Files forbindes med?
Netværksdrev og SharePoint Online er de almindelige. Hvert sted har sin egen connector, og M‑Files Catalog viser de connectorer, der findes. Hvilke I har brug for, afklarer vi, når vi planlægger implementeringen.
Hvad ændrer sig, når et dokument får metadata?
M‑Files begynder at styre det. Det vises i de visninger, det passer til, får versionshistorik, kan kobles til kunder, projekter og andre dokumenter og kan følge et workflow. En fil uden metadata kan stadig åbnes og redigeres fra M‑Files.
Kan SharePoint blive?
Ja. Med connectoren til SharePoint Online finder og håndterer medarbejderne indholdet i SharePoint Online fra M‑Files uden at flytte det. M‑Files vs. SharePoint sammenligner de to og fortæller, hvornår det giver mening at beholde begge.
Hvem udfylder metadata?
Det gør medarbejderne, med hjælp. M‑Files foreslår værdier til de felter, jeres administratorer vælger, og hvert forslag venter, til en person godkender det. Metadata i stedet for mapper forklarer, hvordan felterne bruges, når de er udfyldt.
Hvordan kommer vi i gang?
Med ét sted og ét team. Vi forbinder drevet eller sitet, beslutter sammen med jer, hvilke dokumenter der får deres oplysninger først, og udvider derfra, efterhånden som flere teams kommer med.