Spørg dokumentet, hvad der står i det
Åbn en kontrakt, og spørg, hvad opsigelsesvarslet er. M‑Files Aino, AI-assistenten i M‑Files, svarer ud fra teksten og viser sine kilder. Den bruger kun dokumenter, du har adgang til, og den er med i den gratis 30-dages prøveperiode.
Det læsearbejde, Aino tager sig af
Find det med egne ord
Beskriv det, du leder efter, som du ville sige det til en kollega. Du behøver hverken kende det rigtige søgeord eller vide, hvilket dokument det står i.
Spørg om et dokument
Spørg, hvad opsigelsesvarslet er, eller hvem der godkender proceduren, og Aino svarer ud fra dokumentets indhold. Du behøver ikke læse det igennem først.
Få et resumé først
Aino laver et resumé af et tekstdokument, så du kan se, om det er værd at læse i sin helhed. Resuméet kan også oversættes til et andet sprog.
Tjek kilden
Hvert svar viser de dokumenter, det bygger på. Åbn et af dem, og tjek selv, før du stoler på svaret.
Udfyldt, når dokumentet kommer
Når et dokument tilføjes, læser M‑Files det og foreslår de oplysninger, der beskriver det: hvilken kunde eller hvilket projekt det hører til, en beskrivelse, nøgleord, de datoer, der betyder noget. Hvert forslag venter under sit felt, indtil en person accepterer det, så dokumentet er arkiveret efter de oplysninger fra den dag, det kommer ind.
- Jeres administrator vælger felterne — Der kommer kun forslag til de felter, I har bedt om, i de dokumenttyper, I definerer.
- En person accepterer hvert forslag — Intet kommer på kortet, før den person, der gemmer dokumentet, siger ja, og kilden til hver værdi er ét klik væk.
- For de dokumenter, I allerede har — De samme forslag kan køres over eksisterende dokumenter i stor stil, for eksempel når et fællesdrev flyttes ind i M‑Files.
Spørgsmål, folk stiller et dokument
Et par eksempler på den slags spørgsmål, Aino er til. Svarene kommer fra det dokument, I har foran jer, hvert svar viser de dokumenter, det kommer fra, og Aino svarer på det sprog, I spørger på.
Hvad er opsigelsesvarslet?
Stillet til en kontrakt: et svar ud fra dens egen tekst med kilden vist, så I kan tjekke klausulen, før I svarer modparten.
Hvem godkendte denne procedure?
Besvaret ud fra procedurens tekst, og det er hurtigere end at læse revisionstabellen bagerst i et dokument, I ikke har åbnet i et år.
Lav et resumé af udbudsmaterialet på dansk
Et resumé af et tekstdokument oversat til et andet sprog, så et svensk eller engelsk udbud kan vurderes på dansk, før nogen læser det hele.
Må der bruges underleverandører?
Stillet til en aftale: et klart svar med det dokument, det bygger på, vist nedenunder, fra en tekst, I ikke har læst igennem.
Aino læser med dine rettigheder
Et svar bygger på de dokumenter, som den, der spørger, kan åbne. En medarbejder uden for HR får intet, der stammer fra personalemapperne, uanset hvordan spørgsmålet stilles. Aino bruger de rettigheder, I allerede har i M‑Files.
- Holdes ude af AI-træning — Ifølge M‑Files bruges jeres dokumenter, metadata og spørgsmål ikke til at træne Aino.
- Mennesker godkender stadig — Aino finder og svarer. Gennemgang og godkendelse ligger fortsat hos personerne i workflowet.
I prøveperioden og i begge udgaver
I den gratis prøveperiode
Den gratis 30-dages prøveperiode på M‑Files omfatter M‑Files Aino, så I kan stille et dokument spørgsmål, før I køber noget.
I begge udgaver
Aino er en del af begge udgaver af M‑Files, Essentials og Enterprise, og Enterprise har mere AI-kapacitet.
I desktop- og webklienten
Aino er tilgængelig i M‑Files' desktop- og webklient, lige ved siden af det dokument, I læser.