Tilføjelser fra CtrlDocs, der udvider M‑Files
Ledelsen får dashboards med aktuelle tal, og et nyt projekt får sit team i Microsoft Teams. Vores udviklingspartner CtrlDocs udvikler tilføjelserne, vi sælger og implementerer dem, og hver af dem kører på alle udgaver af M‑Files, i skyen eller på jeres egne servere.
Det gør hver tilføjelse for jer
CtrlPortals
Dashboards med de aktuelle tal, ledelsen spørger efter, og en portal bag hver kunde, hvert projekt og hvert dokument. Diagrammer, kanban-tavler, Gantt-planer, formularer og vidensbaser, på data fra M‑Files eller SQL.
Se produktet på ctrldocs.com
CtrlShare
Ét klik åbner et M‑Files-dokument i OneDrive, så kolleger og folk uden for virksomheden kan redigere det sammen. Det kommer tilbage til M‑Files som en ny version.
Se produktet på ctrldocs.comCtrlScout
Spørg M‑Files med almindelige ord. CtrlScout finder de dokumenter og objekter, I spørger om, tæller dem op og viser dem i diagrammer, opsummerer dokumenter og skriver udkastet til mailen. Den ser kun det, som den, der spørger, har adgang til.
Se produktet på ctrldocs.comCtrlProcesses
Jeres proceskort fra Elements.cloud inde i M‑Files. Hver aktivitet fører til sin godkendte procedure, de åbne sager og den formular, der starter en ny.
Se produktet på ctrldocs.com
CtrlTeams
Start et projekt i M‑Files, og dets team i Microsoft Teams står klar med de medlemmer, kanaler, mapper og skabeloner, det skal bruge. Dokumenterne kommer tilbage til M‑Files med deres metadata.
Se produktet på ctrldocs.com
CtrlSync
Folk arbejder videre i Teams eller SharePoint. De dokumenter, I vælger at beholde, kopieres til M‑Files med metadata ud fra, hvor filen ligger.
Se produktet på ctrldocs.com
CtrlConnect
Et M‑Files-link i en Teams-chat eller en Outlook-mail viser objektets oplysninger ved siden af linket, og I kan søge i M‑Files fra chatten, på skrivebordet, på nettet og på mobilen.
Se produktet på ctrldocs.com
CtrlTime
Folk registrerer deres timer i en kalender, på den kunde, det projekt eller det andet M‑Files-objekt, de har arbejdet for. Ugesedlerne godkendes, og timerne rapporteres til løn og fakturering.
Se produktet på ctrldocs.com
FancyLinks
M‑Files-links, der viser, hvad de peger på, og hvilken version, formateret ud fra jeres egne skabeloner med de metadata, I vælger. Gratis at bruge.
Se produktet på ctrldocs.comTilføjelser og connectorer fra M‑Files
De kommer fra M‑Files' eget katalog og ikke fra CtrlDocs. Hvilke af dem jeres abonnement omfatter, varierer, så vi tjekker hver enkelt, før vi giver et tilbud.
M‑Files for Outlook
Arkivér e-mails fra Outlook i M‑Files med deres metadata, og lad M‑Files hente kunden eller kontaktpersonen fra mailen. Det virker i klassisk Outlook, i det nye Outlook og i Outlook på nettet.
M‑Files for Teams
Åbn indhold fra M‑Files i Teams, og søg i M‑Files fra Teams med M‑Files-appen til Teams.
SharePoint Online-connector
Find og håndtér indhold i SharePoint Online fra M‑Files uden at flytte det, så en migrering kan vente eller aldrig blive nødvendig.
M‑Files Hubshare
Del udvalgt indhold med inviterede kunder og partnere, som kun ser de hubs, de er inviteret til. Licenseres separat.
M‑Files Metadata Agent
Foreslår metadata, når dokumenter lægges ind, og tilføjer med Metadata Agent at Scale metadata til eksisterende dokumenter i stor stil, for eksempel ved en migrering. Licenseres separat.
Copilot-connector
Microsoft 365 Copilot kan arbejde med dokumenter i M‑Files og respekterer M‑Files' rettigheder, via lagring i Microsoft 365 eller M‑Files Connector for Copilot, for brugere med en Copilot-licens.
M‑Files OCR
Gør scannede sider til søgbare PDF'er, så en scannet aftale kan findes på ordene i den.
M‑Files Reporting
Kopierer data fra vaulten til en rapporteringsdatabase, så dashboards og rapporter kan bygges i eksterne værktøjer. Dashboards inde i selve M‑Files får I med CtrlPortals fra CtrlDocs.
Når I har brug for en hel løsning
- CtrlDocs for Elements — De styrede dokumenter bag jeres proceskort i Elements.cloud, gennemgået og godkendt i workflows i M‑Files. Den godkendte PDF udgives i URL-biblioteket i Elements.cloud.
- VisualQMS — Vores eget kvalitetsstyringssystem med visuelle forretningsprocesser, hvor man finder vej via proceskortet. Det bruger flere M‑Files-apps fra CtrlDocs.