12 vigtige kriterier for valg af dokumenthåndtering

Ved valg af dokumenthåndteringssystem skal man sikre sig:

• At producenten er stærk, stabil og nytænkende, så man sikrer den fortsatte udvikling
• At implementeringspartneren har en dyb erfaring med løsningen, og evner at oversætte jeres forretningsmæssige behov til konkret og effektiv opsætning af dokumenthåndteringssystemet.
• At dokumenthåndteringssystemet har en grundlæggende struktur, der er nem at opbygge og vedligeholde og nem at forstå
• At det er troværdigt, så brugerne umiddelbart har tillid til systemet
• At dokumenthåndteringssystemet er nemt at bruge på alle platforme
• At den tekniske platform er åben og kan tale sammen med andre systemer
• At det integrerer vel med Office og andre IT systemer
• At medarbejderne kan samarbejde om dokumenter og andre oplysninger
• At det har alle relevante funktioner
• At det er sikkert, så uvedkommende ikke kan se, ændre eller forvanske data, tilsigtet eller utilsigtet
• At der på forhånd eksistererbrugbare og gennemtestede vertikale løsninger, der enten umiddelbart kan anvendes eller kan være grundlag for egne løsninger
• At dokumenthåndteringssystemets økonomi samlet set (licenser, implementering og hardware) er attraktivt