--- title: "Färdigkonfigurerade M-Files-lösningar · Solution Management" url: "https://solutionmanagement.eu/se/solutions/" language: "sv" description: "Färdiga M-Files-lösningar för dokument, avtal, kvalitet, regelefterlevnad, CRM, projekt, HR, leverantörer och månadsbokslut, anpassade efter hur ni arbetar." dateModified: "2026-10-22" --- Lösningar på M‑Files # Börja där trycket är störst Trycket kommer oftast från ett område: ett avtal som förnyas innan någon tittar på det, eller ett månadsbokslut som sköts via mejl. Varje lösning är M‑Files uppsatt för ett sådant område. Vi anpassar den efter hur ni arbetar och kan börja med en pilot. [Boka en demo](https://solutionmanagement.eu/se/book-a-demo/) ![M-Files-webbklienten med en säljdashboard i huvudpanelen, fyra nyckeltal, ett stapeldiagram, ett ringdiagram och ett linjediagram, och en kunds portal med sitt diagram och sina kommentarer i den högra rutan, byggd med CtrlPortals](https://solutionmanagement.eu/img/4chAi4Sx-S-200.webp) Efter behov ## Välj det område som ger mest arbete [### Dokumenthantering Varje dokument sparat en gång och hittat efter vad det är, med den gällande versionen först. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/document-management/) [### Avtalshantering Varje avtal med sina datum och sin ägare, och en uppgift till ägaren före uppsägningsdatumet. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/contract-management/) [### Kvalitetsledning Ett komplett kvalitetsledningssystem på M‑Files: styrda dokument, utbildning, CAPA, revisioner och risker i ett system, med processkartor att hitta rätt efter. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/quality-management/) [### Regelefterlevnad, GDPR och dataskydd Godkända versioner, styrda ändringar, åtkomst efter roll och en logg som kan exporteras, uppsatt i M‑Files för GDPR, för ISO 9001 med VisualQMS och för era egna policyer. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/compliance-management/) [### Projektdokumentation Alla projektets dokument samlade under projektet med versioner och godkännanden, och ett team i Microsoft Teams per projekt via CtrlTeams. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/project-management/) [### HR-dokument En personalakt per medarbetare, öppen bara för HR och chefen, och raderad enligt en regel från slutdatumet. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/hr-document-management/) [### CRM på M‑Files Koppla det CRM ni har, eller driv försäljningen på M‑Files med kunder, affärsmöjligheter och deras dokument i ett valv. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/crm/) [### Månadsbokslut Månadsbokslutet som ett projekt: uppgifterna i ordning, rätt person på varje och arbetspappren sparade bredvid. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/monthly-reconciliation/) [### Leverantörshantering Avtal, certifikat och revisionsrapporter samlade under varje leverantör, med en påminnelse innan något går ut. Se lösningen](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/supplier-management/)  I M‑Files ## Se tre av lösningarna i bruk ![Sökresultat i M-Files på en bärbar dator och en mobil med dokument, avtal och fakturor listade efter kund bredvid en förhandsvisning av den valda filen](https://solutionmanagement.eu/img/5UeWO7cNZ0-200.png) En sökning med kunden intill varje resultat och en förhandsvisning av det dokument ni väljer. ### En sökning hittar dokumentet Dokument sparas efter vad de är, till exempel den kund och det projekt de hör till, och hittas via vyer och sökning. Varje dokument har en enda versionshistorik, och samma valv öppnas på datorn, på webben och i mobilen. [Se dokumenthantering](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/document-management/) ![M-Files med en lista över policyer med processområde och publicerat ID och ett processdiagram för lön och prestation med HR-roller i högra rutan](https://solutionmanagement.eu/img/jowNqL2a4Q-200.png) ### Styrande dokument bredvid processen VisualQMS är ett kvalitetsledningssystem med visuella affärsprocesser, byggt på M‑Files med processdiagram från Elements.cloud. De styrande dokumenten och processdiagrammen öppnas sida vid sida. [Se kvalitetsledning](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/quality-management/) ![En säljdashboard från CtrlPortals i M-Files med siffror för kunder och pipeline och ett diagram över affärsmöjligheter efter status i arbetsflödet, bredvid en kundportal med metadatafält, ett diagram och kommentarer](https://solutionmanagement.eu/img/hUhZ8coeHN-200.webp) Siffror för pipelinen till vänster, en kund med diagram och kommentarer till höger. ### Kunder och pipeline på en skärm Kunder och affärsmöjligheter finns i M‑Files, och ett arbetsflöde tar varje affärsmöjlighet från lead till avslut. Dashboarden och kundsidan är CtrlPortals från vår utvecklingspartner CtrlDocs. [Se CRM på M‑Files](https://solutionmanagement.eu/se/solutions/crm/) Finns också ## Mindre uppgifter på samma plattform [### Ärendehantering Varje ärende har sin egen plats i M‑Files med dokumenten kopplade till det och stegen hanterade i ett arbetsflöde. Se diariesystemet](https://solutionmanagement.eu/se/diariesystem/)  ### Skanning av pappersdokument Papper skannas och sparas i valvet som allt annat, så det syns i samma vyer och sökningar. ### Intranät Godkända dokument publiceras från valvet till medarbetarna. Godkännande och publicering sköts i ett arbetsflöde. ### Extranät Dela utvalda dokument och processer med kunder och andra intressenter. ### HSEQ Dokument om hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet med arbetsflöden för granskning och versionshistorik. ### Dokument om lön och ekonomi Löne- och ekonomidokument åtskilda från resten och bara öppna för dem som hanterar dem. ### Revisionshantering Revisioner planeras, genomförs och följs upp till avslutade åtgärder, kopplade till de krav de kontrollerar. ### Er egen lösning Passar ingen av dem är M‑Files en plattform som det är enkelt att bygga en egen lösning på. ## Se lösningen för ert område i en demo [Boka en demo](https://solutionmanagement.eu/se/book-a-demo/) Efter bransch ## Så hanterar M‑Files dokumenten i er bransch [### Tillverkning En gällande version av varje ritning och rutin, och godkännandet finns framme när auditören ber om det. Se branschen](https://solutionmanagement.eu/se/industries/manufacturing/) [### Finanssektorn Kundens dokument samlade på ett ställe, öppna bara för dem som arbetar med kunden och raderade när era regler säger det. Se branschen](https://solutionmanagement.eu/se/industries/financial-services/) [### Konsult- och rådgivningsföretag Fjolårets offert, redo för den som skriver årets. Dokument under kund och uppdrag och en sökning som läser texten. Se branschen](https://solutionmanagement.eu/se/industries/professional-services/) [### Teknik och bygg Vet vilken ritningsrevision som gavs ut, vem som godkände den och när, med projektets mejl sparade bredvid. Se branschen](https://solutionmanagement.eu/se/industries/engineering-construction/)  Nästa steg ## Berätta var arbetet hopar sig Nämn det område som ger mest arbete i dag. Vi pekar ut den lösning som passar och avgränsar implementeringen tillsammans med er. Vi svarar samma arbetsdag. [Kontakta oss](https://solutionmanagement.eu/se/contact/)