--- title: "Guider om dokumenthantering · Solution Management" url: "https://solutionmanagement.eu/se/resources/" language: "sv" description: "Fyra guider för er som ska välja dokumenthanteringssystem: vad ett DMS är, varför M-Files saknar mappar, M-Files bredvid SharePoint och GDPR i praktiken." dateModified: "2026-10-22" --- Resurser # Läs innan ni väljer system Det ska bli ordning på företagets dokument, och uppgiften har hamnat hos er. De fyra guiderna förklarar alternativen utan fackspråk, så att ni vet vad ni ska fråga om innan ni pratar med en leverantör, oss inräknade. ![En illustration av tre artikelkort, vart och ett med en rubrik, textrader och en kategorietikett](https://solutionmanagement.eu/img/30qR9vBYpL-680.svg) Guider ## De fyra guiderna [### Vad är ett dokumenthanteringssystem? Vad ett DMS klarar som en filserver inte klarar, och vad det kostar i praktiken. Sist sju frågor att ställa till varje leverantör. Se de sju frågorna](https://solutionmanagement.eu/se/resources/what-is-a-dms/) [### Därför har M‑Files inga mappar M‑Files arkiverar varje dokument efter vad det är. Guiden följer ett leverantörsavtal och en kvalitetsrutin genom arkivering, sökning, åtkomst och radering. Se vad det ändrar](https://solutionmanagement.eu/se/resources/why-m-files/) [### M‑Files vs. SharePoint Vilka dokument klarar sig bra i SharePoint, och vilka behöver regler som följer dokumentet var det än ligger. Ofta är det kloka svaret båda. Läs jämförelsen](https://solutionmanagement.eu/se/resources/m-files-vs-sharepoint/) [### Vad GDPR kräver av ett dokumentsystem Någon ber om en kopia av sina uppgifter, eller en lagringstid löper ut. Fem saker systemet då måste klara, ställda mot de tio krav som ställs på ett dokumentsystem. Se de fem inställningarna](https://solutionmanagement.eu/se/resources/gdpr-document-management/)  ![Startsidan med vyer i ett M-Files-valv: de gemensamma vyerna från styrande dokument och uppgifter till ändringsbegäranden och registrerade händelser, och de övriga vyerna nedanför](https://solutionmanagement.eu/img/y3AHC7zqyQ-200.webp) Så läser du dem ## Välj guiden för din fråga Om dokumenthantering är nytt för dig, börja med vad ett dokumenthanteringssystem är: den säger vad varje system gör och vad licenspriset inte täcker. Om SharePoint redan finns i huset, gå direkt till jämförelsen; den säger vilka dokument som mår bra där de är och vilka som behöver regler som följer dokumentet. GDPR-guiden är för den som ska besvara en begäran nästa månad. Varje guide står för sig själv och slutar med de frågor man bör ställa till varje leverantör, oss inräknade. - Vanliga ord — Ett begrepp förklaras innan det används, och ingen guide förutsätter att du har sett ett dokumentsystem förut. - Det M‑Files gör kommer från dess egen dokumentation — Där något beror på utgåvan eller uppsättningen säger guiden det i stället för att runda uppåt. - Frågorna gäller oss också — Ta med dem till en demo. De som svarar är de som implementerar M‑Files. [Boka en demo](https://solutionmanagement.eu/se/book-a-demo/) M‑Files i detalj ## Gå på djupet med en del av M‑Files [### Automatisering av kunskapsarbete Hitta information med M‑Files Aino, skapa och samarbeta kring dokument, och automatisera arbetsflöden. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/knowledge-work-automation/) [### AI med M‑Files Aino Ställ en fråga till ett dokument och få ett svar med källor, inom dina egna behörigheter. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/ai/) [### Metadata i stället för mappar Ett dokument, arkiverat en gång, synligt under varje kund, projekt och process det hör till. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/metadata/) [### Intelligent Metadata Layer Nätverksmappar och SharePoint Online bredvid valvet, hittade utifrån vad dokumenten är. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/intelligent-metadata-layer/) [### Automatiserade arbetsflöden Granskning, godkännande och radering som arbetsflöden som aviserar nästa person, skapar uppdraget och registrerar vem som gjorde vad. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/workflow-automation/) [### Integration med Microsoft 365 Öppna och spara från Word, Excel och PowerPoint, och få uppgifter från M‑Files inskrivna i dokumentet. Outlook, Teams och SharePoint ingår också. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/microsoft-365/) [### Säkerhet och regelefterlevnad Åtkomst som följer dokumentet, en händelselogg, raderingsregler och kryptering. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/security-compliance/) [### M‑Files och GDPR De tio dataskyddskraven på ett dokumentsystem, och hur M‑Files hanterar vart och ett. Se hur det fungerar](https://solutionmanagement.eu/se/m-files/gdpr/)  Fråga oss ## Ofta går det fortare att fråga Besvarar guiderna inte er fråga, skriv till oss. Vi svarar samma arbetsdag, och vår hjälp medan ni hittar och väljer ett system är kostnadsfri. [Kontakta oss](https://solutionmanagement.eu/se/contact/)