--- title: "Kvalitetsstyringssystem på M-Files · VisualQMS" url: "https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/quality-management/" language: "da" description: "VisualQMS er et komplet kvalitetsstyringssystem på M-Files: dokumenter, træning, CAPA, audits og risici i ét system, hver sag koblet til det, den vedrører." dateModified: "2026-10-22" --- VisualQMS # Et kvalitetssystem, folk åbner Når kvalitetssystemet er en mappe med PDF'er, læser folk det under onboardingen og spørger en kollega bagefter. VisualQMS er et komplet kvalitetsstyringssystem, der kører på M‑Files. Reklamationer, CAPA, audits og risici håndteres i samme system som dokumenter, proceskort og træning. [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) [Mere på visualqms.com](https://visualqms.com/) ![Tre skærmbilleder fra VisualQMS: kravene i ISO 9001 listet som et træ, en CAPA-tavle med hver CAPA i kolonnen for sin status i workflowet, og metadatakortet for én CAPA med dens scope, dens non conformance og dens beskrivelse](https://solutionmanagement.eu/img/l1YMgY7JFr-200.webp) Moduler ## Alt, hvad kvalitetsarbejdet kræver, i ét system VisualQMS er et komplet kvalitetsstyringssystem. Kernen rummer jeres styrede dokumenter, træning, standarder og proceskort, og kvalitetsaktiviteterne, som CAPA og audits, håndteres i samme system, hver koblet til det, den vedrører. ### Styrede dokumenter Folk læser den godkendte version og ikke andet. Gennemgang og godkendelse kører som et workflow, og alle tidligere versioner gemmes. ### Træningsregistreringer Tildel træning efter rolle, og indsaml kvitteringer for læst og forstået. I kan se, hvem der er bagud. ### Visuelle processer Diagrammer over, hvordan arbejdet udføres. Hver aktivitet fører til proceduren, træningen og registreringerne bag den. ### Afvigelser og CAPA En afvigelse registreres, undersøges, håndteres og verificeres, og den bliver ved med at være koblet til den procedure, den kom fra. ### Interne audits Planlæg audits efter krav, registrer observationerne, og følg hver enkelt, til handlingen er lukket. ### Ændringsanmodninger En ændring bliver anmodet, vurderet, godkendt og verificeret, før den træder i kraft. ### Risikoregister Hver risiko har en ejer, en score og de kontroller, der håndterer den. ### Standarder krav for krav Når en auditor spørger til et krav, åbner I kravet og ser de dokumenter, diagrammer og kvalitetsaktiviteter, der hører til. Det gælder ISO 9001 og enhver anden standard, I arbejder efter. Se det ## Kvalitetsarbejdet, som kollegerne møder det Gennemgangsformularen og kalenderen er bygget med CtrlPortals, en tilføjelse fra vores udviklingspartner CtrlDocs. ![M-Files med en liste over politikker med procesområde og publiceret ID og et procesdiagram for løn og performance med HR-roller i højre rude](https://solutionmanagement.eu/img/jowNqL2a4Q-200.png) ### Hver aktivitet åbner sin procedure Diagrammerne tegnes i Elements.cloud og åbner ved siden af dokumentlisten i M‑Files. Hver aktivitet viser den rolle, der udfører den, og fører til det styrede dokument bag den i den seneste godkendte version. ![En gennemgangsregistrering for en SOP i en VisualQMS-vault, vist i en CtrlPortals-portal med trinvise instruktioner, en knap til at åbne dokumentet, redaktørens kommentar og det tilknyttede dokument](https://solutionmanagement.eu/img/joWZvTiYbn-200.webp) ### En gennemgang, alle kan finde ud af En gennemgang åbner som en formular med sine egne instruktioner: læs detaljerne, åbn dokumentet, og godkend eller afvis. Den, der gennemgår en procedure et par gange om året, behøver ikke andet. [CtrlPortals på ctrldocs.com](https://ctrldocs.com/products/ctrlportals/) ![M-Files-desktopklienten med en liste over interne audits og deres status i workflowet, hvor én audit er foldet ud med auditaktiviteter, procesdiagrammer, ISO 9001-krav og dokumenter](https://solutionmanagement.eu/img/ignEm_6Aux-200.png) ### Audits koblet til de krav, de kontrollerer En intern audit og hver af dens auditaktiviteter går fra planlagt til afsluttet. Hver auditaktivitet er koblet til procesdiagrammerne, ISO 9001-kravene, dokumenterne og den person, der auditeres. ![En CtrlPortals-månedskalender med interne audits, leverandøraudits, eksterne audits og auditaktiviteter i forskellige farver](https://solutionmanagement.eu/img/vNSsd53cFu-200.webp) En måned med interne audits, leverandøraudits og eksterne audits, hver type i sin egen farve. ### Alle audits i én kalender Interne audits, leverandøraudits og auditaktiviteter deler én kalender pr. måned, uge eller dag. CtrlPortals kan vise alt i M‑Files, der har en dato, på den måde. [CtrlPortals på ctrldocs.com](https://ctrldocs.com/products/ctrlportals/) ## Se VisualQMS fra diagram til audit [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) Spørgsmål ## Spørgsmål om VisualQMS Bliver vi ISO 9001-certificeret med VisualQMS? Det er et akkrediteret certificeringsorgan, der certificerer jeres kvalitetsstyringssystem, og ingen software kan gøre det for jer eller gøre jer compliant. VisualQMS holder hvert krav koblet til det arbejde, der opfylder det, så I kan vise auditoren, hvordan I lever op til det. Hvilke standarder understøtter det? VisualQMS er bygget til at understøtte kravene i de mest udbredte kvalitetsstandarder. I lægger kravene ind fra hver standard, I arbejder efter, for eksempel ISO 9001, og mærker jeres procedurer og procesaktiviteter med dem. Er procesdiagrammerne en del af VisualQMS? Ja. Procesdiagrammerne er en del af VisualQMS sammen med styrede dokumenter, træning og standarder. De giver folk en vej ind i kvalitetssystemet gennem det arbejde, de udfører. Hvordan kommer vi i gang? Med en demo på jeres egne procedurer og derefter en pilot. Vi sætter kernen op, det vil sige styrede dokumenter, træning, standarder og proceskort, sammen med de kvalitetsaktiviteter, jeres arbejde kræver, og konfigurerer dem efter jeres proces. Hvad kører det på? Dokumenterne kører på M‑Files med versionsstyring, rettigheder pr. dokument og pr. status og elektroniske godkendelser. Procesdiagrammerne tegnes i UPN i Elements.cloud og åbner ved siden af dokumenterne i M‑Files. Fordi det er M‑Files, kan kvalitetsregistreringer kobles til andre dokumenter og objekter i vaulten. Kører det i skyen eller på vores egne servere? Begge dele, eller som en hybrid af de to. VisualQMS kører på M‑Files, og M‑Files kan køre i skyen, på jeres egne servere eller som hybrid. M‑Files Cloud kører på Microsoft Azure, hvor jeres data er krypteret både i lagringen og på vej over internettet. Er det certificeret? Det er et akkrediteret certificeringsorgan, der certificerer jeres kvalitetsstyringssystem; det gør ingen software for jer. M‑Files, som VisualQMS kører på, har en ISO/IEC 27001-certificering, der dækker M‑Files Cloud, Hubshare og Aino, og er databehandler under GDPR med en databehandleraftale. [Sikkerhed, rettigheder og hændelseslog](https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/security-compliance/) går i detaljer. Hvem står bag VisualQMS og CtrlPortals? Det er os, der står bag VisualQMS. Systemet bruger flere M‑Files-apps fra vores udviklingspartner CtrlDocs, blandt andet CtrlPortals, og dem forhandler og implementerer vi også. Læs om CtrlPortals på [ctrldocs.com](https://ctrldocs.com/products/ctrlportals/). Næste skridt ## Gå VisualQMS igennem sammen med os Book en demo, og se styrede dokumenter, træning, audits og CAPA i VisualQMS på M‑Files. Vores hjælp, mens I finder og vælger et QMS, er gratis, og vi svarer samme arbejdsdag. [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) [visualqms.com](https://visualqms.com/)