--- title: "Færdigkonfigurerede M-Files-løsninger · Solution Management" url: "https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/" language: "da" description: "Færdige M-Files-løsninger til dokumenter, kontrakter, kvalitet, compliance, CRM, projekter, HR, leverandører og månedsafslutning, tilpasset jeres arbejdsgang." dateModified: "2026-10-22" --- Løsninger på M‑Files # Begynd dér, hvor det presser mest Presset kommer som regel fra ét område: en kontrakt, der fornys, før nogen ser på den, eller en månedsafslutning kørt fra indbakken. Hver løsning er M‑Files sat op til ét sådant område. Vi tilpasser den til jeres arbejdsgang og kan starte med en pilot. [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) ![M-Files-webklienten med et salgsdashboard i hovedpanelet, fire nøgletal, et søjlediagram, en ring og en kurve, og en kundes portal med graf og kommentarer i højre rude, bygget med CtrlPortals](https://solutionmanagement.eu/img/4chAi4Sx-S-200.webp) Efter behov ## Vælg det område, der giver mest arbejde [### Dokumenthåndtering Hvert dokument gemt én gang og fundet efter, hvad det er, med den gældende version forrest. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/document-management/) [### Kontraktstyring Hver kontrakt med sine datoer og sin ejer, og en opgave til ejeren før opsigelsesfristen. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/contract-management/) [### Kvalitetsstyring Et komplet kvalitetsstyringssystem på M‑Files: styrede dokumenter, træning, CAPA, audits og risici i ét system, med proceskort at finde vej efter. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/quality-management/) [### Compliance, GDPR og databeskyttelse Godkendte versioner, styrede ændringer, adgang efter rolle og en log, der kan eksporteres, sat op i M‑Files til GDPR, til ISO 9001 med VisualQMS og til jeres egne politikker. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/compliance-management/) [### Projektdokumentation Alle projektets dokumenter samlet under projektet med versioner og godkendelser, og et team i Microsoft Teams pr. projekt via CtrlTeams. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/project-management/) [### HR-dokumenter Én personalemappe pr. medarbejder, kun åben for HR og lederen, og slettet efter en regel fra fratrædelsesdatoen. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/hr-document-management/) [### CRM på M‑Files Forbind det CRM, I har, eller kør salget på M‑Files med kunder, salgsmuligheder og deres dokumenter i én vault. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/crm/) [### Månedsafslutning Månedsafslutningen som ét projekt: opgaverne i rækkefølge, den rette medarbejder på hver og arbejdspapirerne gemt ved siden af. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/monthly-reconciliation/) [### Leverandørstyring Aftaler, certifikater og auditrapporter samlet under hver leverandør, med en påmindelse, før noget udløber. Se løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/supplier-management/)  I M‑Files ## Se tre af løsningerne i brug ![Søgeresultater i M-Files på en bærbar og en mobil med dokumenter, aftaler og fakturaer vist efter kunde ved siden af en forhåndsvisning af den valgte fil](https://solutionmanagement.eu/img/5UeWO7cNZ0-200.png) Én søgning med kunden ud for hvert resultat og en forhåndsvisning af det dokument, I vælger. ### Én søgning finder dokumentet Dokumenter arkiveres efter, hvad de er, fx den kunde og det projekt, de hører til, og findes via visninger og søgning. Hvert dokument har én versionshistorik, og den samme vault åbnes på computeren, på nettet og på mobilen. [Se dokumenthåndtering](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/document-management/) ![M-Files med en liste over politikker med procesområde og publiceret ID og et procesdiagram for løn og performance med HR-roller i højre rude](https://solutionmanagement.eu/img/jowNqL2a4Q-200.png) ### Styrende dokumenter ved siden af processen VisualQMS er et kvalitetsstyringssystem med visuelle forretningsprocesser, bygget på M‑Files med procesdiagrammer fra Elements.cloud. De styrende dokumenter og procesdiagrammerne åbnes side om side. [Se kvalitetsstyring](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/quality-management/) ![Et CtrlPortals-salgsdashboard i M-Files med tal for kunder og pipeline og et diagram over salgsmuligheder efter status i workflowet ved siden af en kundeportal med metadatafelter, et diagram og kommentarer](https://solutionmanagement.eu/img/hUhZ8coeHN-200.webp) Tal for pipelinen til venstre, én kunde med diagram og kommentarer til højre. ### Kunder og pipeline på én skærm Kunder og salgsmuligheder ligger i M‑Files, og et workflow fører hver salgsmulighed fra lead til lukket. Dashboardet og kundesiden er CtrlPortals fra vores udviklingspartner CtrlDocs. [Se CRM på M‑Files](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/crm/) Også tilgængeligt ## Mindre opgaver på samme platform [### Sagsstyring Hver sag har sin egen plads i M‑Files med dokumenterne koblet til og trinene styret i et workflow. Se ESDH-løsningen](https://solutionmanagement.eu/dk/esdh/)  ### Scanning af papirdokumenter Papir scannes og arkiveres i vaulten som alt andet, så det dukker op i de samme visninger og søgninger. ### Intranet Godkendte dokumenter udgives fra vaulten til medarbejderne. Godkendelse og udgivelse kører som et workflow. ### Ekstranet Del udvalgte dokumenter og processer med kunder og andre interessenter. ### HSEQ Dokumenter om sundhed, sikkerhed, miljø og kvalitet med workflows til gennemgang og versionshistorik. ### Dokumenter om løn og økonomi Løn- og økonomidokumenter holdt adskilt fra resten og kun åbne for dem, der arbejder med dem. ### Auditstyring Audits planlægges, gennemføres og følges op til lukkede handlinger, koblet til de krav, de kontrollerer. ### Jeres egen løsning Passer ingen af dem, er M‑Files en platform, det er let at bygge jeres egen løsning på. ## Se løsningen til jeres område i en demo [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) Efter branche ## Sådan håndterer M‑Files jeres branches dokumenter [### Produktion Én gældende version af hver tegning og procedure, og godkendelsen ligger klar, når auditoren beder om den. Se branchen](https://solutionmanagement.eu/dk/industries/manufacturing/) [### Finanssektoren Kundens dokumenter samlet ét sted, kun åbne for dem, der betjener kunden, og slettet, når jeres regler siger det. Se branchen](https://solutionmanagement.eu/dk/industries/financial-services/) [### Rådgivningsvirksomheder Sidste års tilbud, klar til den, der skriver årets. Dokumenter under kunde og opgave og en søgning, der læser teksten. Se branchen](https://solutionmanagement.eu/dk/industries/professional-services/) [### Ingeniør og byggeri Vid, hvilken tegningsrevision der blev udgivet, hvem der godkendte den og hvornår, med projektets e-mails gemt ved siden af. Se branchen](https://solutionmanagement.eu/dk/industries/engineering-construction/)  Næste skridt ## Fortæl os, hvor arbejdet hober sig op Nævn det område, der giver mest arbejde i dag. Vi peger på den løsning, der passer, og afgrænser implementeringen sammen med jer. Vi svarer samme arbejdsdag. [Kontakt os](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/)