--- title: "M-Files-priser og udgaver · Solution Management" url: "https://solutionmanagement.eu/dk/pricing/" language: "da" description: "Hvad koster M-Files? Essentials har en offentlig pris pr. bruger, Enterprise prissættes efter tilbud, og implementering, oplæring og support kommer oveni." dateModified: "2026-10-22" --- M‑Files-priser # Det betaler I for i et M‑Files-projekt Essentials har en offentliggjort pris pr. bruger på m-files.com, og Enterprise prissættes efter tilbud. Implementering, oplæring og support efter idriftsættelsen kommer oveni, og vi gør hver del op for sig, så I kan se, hvad den dækker. [Få et tilbud](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) [Bed om en gratis prøveperiode](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) Udgaver ## Essentials eller Enterprise M‑Files sælges i to udgaver. Essentials har en offentliggjort pris pr. bruger på m-files.com og faktureres normalt årligt. Enterprise prissættes efter omfang, governance, automatisering og brug af AI og ikke kun efter antallet af brugere. ### Det får I i begge udgaver Metadatabaseret dokumenthåndtering, M‑Files Aino, integrationen med Microsoft 365 og grafiske workflows med M‑Files' almindelige produktsupport. Essentials dækker de daglige AI-opgaver, som at finde information og opsummere dokumenter. ### Det lægger Enterprise oveni Mere AI-kapacitet, en udvidet hændelseslog, krypteringsnøgler til filerne i jeres egen Azure Key Vault, fødereret login via Microsoft Entra ID, egne versionsskemaer samt styret visning, udskrivning og vandmærkning. ### Hubshare til kunder og partnere Med M‑Files Hubshare deler I udvalgt indhold med inviterede kunder og partnere, som kun ser de hubs, de er inviteret til. Hubshare hører til Enterprise-planen og licenseres separat. ### Navngivne, samtidige og læsebrugere Ud over licenser til navngivne brugere har M‑Files licenser til samtidige brugere og licenser med kun læseadgang, så licensen kan passe til, hvordan den enkelte bruger systemet. Hvilke typer jeres udgave tilbyder, fremgår af tilbuddet. Det består et projekt af ## De fire dele af tilbuddet - Licenser — M‑Files findes i to udgaver, Essentials og Enterprise, og licensen afhænger af udgaven og af, hvem der skal bruge systemet. Produkter, der kører på M‑Files, som vores eget VisualQMS eller CtrlPortals fra vores udviklingspartner CtrlDocs, licenseres oveni. - Implementering — Vi sætter M‑Files op omkring jeres dokumenter: hvad der gemmes, hvordan det beskrives, og hvilke workflows det følger. Hvor der er brug for det, kobler vi det til CRM, ERP og andre systemer. Vi kan hurtigt komme i gang med en pilot på jeres egen opgave. - Oplæring — Oplæring og e-læring til dem, der skal arbejde i systemet. - Support efter idriftsættelsen — Hurtig adgang til specialistviden, en aftalt SLA, teknisk rådgivning og support samt opgraderinger. ![Forsiden med visninger i en M-Files-vault: de fælles visninger fra styrende dokumenter og opgaver til ændringsanmodninger og registrerede hændelser, og de øvrige visninger nedenunder](https://solutionmanagement.eu/img/y3AHC7zqyQ-200.webp) Det påvirker prisen ## Det spørger vi om, før vi giver et tilbud Licensen er den offentlige del. Resten af tilbuddet følger af jeres svar på disse spørgsmål, og dem gennemgår vi med jer i den første samtale. ### Hvem skal bruge det, og hvordan Antallet af brugere, og om hver især skal have en navngiven licens, dele en samtidig licens eller kun læse. Den, der kun læser, kan nøjes med en licens med læseadgang. ### Hvilke dokumenter der kommer ind først Kontrakter, leverandørcertifikater, personalemapper eller projektdokumenter. Hver dokumenttype har sine egne metadata og sit eget workflow, og en pilot kan starte med én af dem. ### Hvilke godkendelser der skal automatiseres Gennemgang og godkendelse, påmindelser før en opsigelsesfrist, opbevaring og sletning sættes alle op som workflows i et grafisk værktøj uden programmering. Hvor mange der er, og hvordan de ser ud, bestemmer implementeringsindsatsen. ### Hvad det skal forbindes med Word, Excel, PowerPoint og Outlook er dækket af M‑Files-licensen, og Teams af M‑Files' app til Teams. At holde kunder, leverandører eller medarbejdere synkroniseret med jeres CRM-, ERP- eller HR-system er integrationsarbejde, som vi afgrænser for sig. ### Hvad der sker med eksisterende filer Netværksdrev og SharePoint Online kan blive, hvor de er, og vises via connectorer, eller de kan flyttes ind. Med M‑Files Metadata Agent kan eksisterende dokumenter få metadata i stor stil. ### Hvad der kører ovenpå VisualQMS, vores eget kvalitetsstyringssystem, og tilføjelserne fra vores udviklingspartner CtrlDocs licenseres oven i M‑Files. M‑Files' egne tilføjelser, som Hubshare og M‑Files for Outlook Pro, licenseres også separat. Før I køber ## Prøv M‑Files gratis i 30 dage I får jeres egen M‑Files-vault i skyen med grundlæggende indhold og workflows lagt ind på forhånd, og kernen i platformen kan prøves, også M‑Files Aino. - Bed os om adgang — Spørg via vores kontaktformular. Der skal ikke bruges kreditkort, og der er intet at installere. - Inviter jeres kolleger — Tilføj så mange kolleger, I vil. - 30 dage, og så en pilot — Når de 30 dage er gået, er det naturlige næste skridt en pilot på jeres egne dokumenter, og den kan vi hurtigt sætte i gang. [Bed om en gratis prøveperiode](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) ![M-Files-webklienten med en liste over udgivne procedurer og politikker, hvor én er åbnet til de objekter, der er knyttet til den, og dens metadatakort med godkender, datoer og næste gennemgangsdato i højre rude](https://solutionmanagement.eu/img/nunVbCpXE9-200.webp) ## Se M‑Files, før I beder om et tilbud [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) ## Spørgsmål om priser på M‑Files Hvor finder vi M‑Files' listepris? M‑Files offentliggør prisen pr. bruger for Essentials på sin side om udgaver sammen med en sammenligning af, hvad hver udgave indeholder, og abonnementer faktureres normalt årligt. Enterprise prissættes efter omfang, governance, automatisering og brug af AI og ikke kun efter antallet af brugere. Den aktuelle pris står på [M‑Files' side om udgaver og priser](https://www.m-files.com/editions/?Reseller_ID=505&partner=505); vi giver tilbud på licensen sammen med den implementering, oplæring og support, der hører til. Hvad koster M‑Files? Udgangspunktet er den pris pr. bruger, som M‑Files offentliggør for Essentials, og som normalt faktureres årligt; Enterprise prissættes efter tilbud. Dertil kommer tilbuddets tre andre dele: implementering, oplæring og support efter idriftsættelsen. De afhænger af, hvor mange dokumenttyper, workflows og integrationer der er med, og af, hvad der skal køre ovenpå, for eksempel VisualQMS eller tilføjelserne fra CtrlDocs. Vi gør de fire dele op hver for sig, så I kan se, hvad hver af dem dækker, og vi kan begynde med en pilot. Hvordan prissættes licenserne? Essentials prissættes pr. bruger, og abonnementer faktureres som regel årligt. Enterprise prissættes efter omfang, governance, automatisering og brug af AI og ikke kun efter antallet af brugere. Ud over licenser til navngivne brugere har M‑Files licenser til samtidige brugere og licenser med kun læseadgang. CtrlPortals fra vores udviklingspartner CtrlDocs licenseres pr. normaliseret M‑Files-bruger, og VisualQMS prissættes oven i M‑Files. Er tilføjelserne med i prisen? Nej. VisualQMS og tilføjelserne fra vores udviklingspartner CtrlDocs, som CtrlPortals og CtrlShare, licenseres oven i M‑Files; FancyLinks er gratis at bruge. M‑Files' egne tilføjelser, som Hubshare, M‑Files for Outlook Pro og Metadata Agent, licenseres af M‑Files, og vi tjekker hver enkelt mod jeres udgave, før vi giver et tilbud. [Tilføjelser til M‑Files](https://solutionmanagement.eu/dk/products/) viser dem alle. M‑Files Essentials eller Enterprise: Hvad er forskellen? Begge omfatter metadatabaseret dokumenthåndtering, M‑Files Aino, integrationen med Microsoft 365 og workflows med almindelig produktsupport. Enterprise lægger mere AI-kapacitet oveni, en udvidet hændelseslog, krypteringsnøgler i jeres egen Azure Key Vault, fødereret login, egne versionsskemaer samt styret visning og vandmærkning; Hubshare hører til Enterprise og licenseres separat. Har I ikke brug for noget af det, er Essentials som regel det naturlige sted at begynde. [M‑Files' side om udgaver](https://www.m-files.com/editions/?Reseller_ID=505&partner=505) sammenligner dem punkt for punkt. Hvad omfatter implementeringen? En komplet M‑Files-implementering. Vi definerer metadata, objekter og workflows, sætter strukturen op og integrerer med CRM, ERP og andre systemer. Hvor der er brug for det, installerer vi også softwaren og står for integration, API-arbejde og scripts. Hvor lang tid tager en implementering? Det afhænger af, hvor mange dokumenttyper og workflows der skal med, hvilke systemer M‑Files forbindes med, og om eksisterende filer flyttes ind eller vises via connectorer. Tidsplanen aftaler vi, når vi afgrænser projektet, og vi kan hurtigt komme i gang med en pilot på én dokumenttype, så de første medarbejdere arbejder i M‑Files, mens resten planlægges. [Vores ydelser](https://solutionmanagement.eu/dk/services/) beskriver, hvordan et projekt forløber. Er support med i prisen? Begge udgaver har M‑Files' almindelige produktsupport. Vores egen support efter idriftsættelsen er tilbuddets fjerde del: hurtig adgang til specialistviden, en aftalt SLA samt teknisk rådgivning og support, også opgraderinger. Arbejder I med mindre virksomheder? Ja. Vi arbejder med både store koncerner og mindre virksomheder, og M‑Files' kunder spænder fra små, lokale virksomheder til globale franchisekæder. Kan vi starte i det små? Ja. Vi kan hurtigt komme i gang med en pilot på én dokumenttype, og I kan selv prøve M‑Files først med den [gratis 30-dages prøveperiode](https://solutionmanagement.eu/dk/free-trial/). Den, der kun læser, kan have en licens med læseadgang, og samtidige licenser dækker lejlighedsvise brugere, så en lille start betyder ikke en fuld licens til alle. Næste skridt ## Få et tilbud til jeres team Fortæl os, hvor mange der skal bruge M‑Files, og hvilke områder I vil starte med. Vi svarer samme arbejdsdag. [Få et tilbud](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) [Ring +45 2141 6100](tel:+4521416100)