--- title: "Automatisering af vidensarbejde med M-Files" url: "https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/knowledge-work-automation/" language: "da" description: "Automatisering af vidensarbejde i M-Files: find information med Aino, skab og del dokumenter, automatiser workflows og beskyt jeres information hele vejen." dateModified: "2026-10-22" --- Automatisering af vidensarbejde # Lad M‑Files klare rutinearbejdet Automatisering af vidensarbejde er M‑Files' betegnelse for at automatisere rutinerne omkring dokumenter: at finde, arkivere, sende videre og beskytte dem. At lede efter den nyeste version, spørge en kollega, hvor et dokument ligger, og rykke for en godkendelse: Det arbejde har ingen planlagt, og det er det arbejde, M‑Files overtager. [Bed om en gratis prøveperiode](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) ![Forsiden med visninger i en M-Files-vault: de fælles visninger fra styrende dokumenter og opgaver til ændringsanmodninger og registrerede hændelser, og de øvrige visninger nedenunder](https://solutionmanagement.eu/img/y3AHC7zqyQ-200.webp) Begrebet ## Det tæller som vidensarbejde Vidensarbejde er arbejde med information snarere end med maskiner eller varer: at skrive et tilbud, gennemgå en kontrakt, lukke måneden, svare en kunde. Meget af dagen går med rutinerne omkring det, og det er de rutiner, automatisering af vidensarbejde tager sig af. ### Tænkningen bliver hos mennesker At skrive, vurdere, forhandle og beslutte bliver ikke automatiseret. Gennemgange og godkendelser udføres stadig af de personer, der har fået dem. ### Søgningen forsvinder At finde den gældende version, huske, hvor en fil blev gemt, eller spørge en kollega, hvilken kontrakt der gælder: M‑Files svarer ud fra, hvad hvert dokument er, og hvad det siger. ### Rykkeriet forsvinder At fortælle den næste, at det er deres tur, minde dem om fristen, åbne for adgang, når et dokument godkendes, og slette det, når tiden er gået: Det klarer et workflow. De fire dele ## Fire opgaver, M‑Files tager fra jeres bord - Find — Stil M‑Files Aino et spørgsmål, og den svarer ud fra jeres dokumenter. Visninger og søgning finder resten ud fra, hvad hvert dokument er, for eksempel kunde, projekt eller type. - Skriv og del — Skriv i Word eller Excel, som I plejer, og fortæl, hvad dokumentet er, når I gemmer det i M‑Files. Den gældende version er den, folk åbner, og check-ud forhindrer, at to personer overskriver hinanden. - Send det videre — Et workflow fortæller den næste, at det er deres tur, og giver dem opgaven. Adgang og dokumentets oplysninger ændres, efterhånden som det går fra trin til trin. - Beskyt — Hvem der må se et dokument, følger af, hvad det er. Ændringer og downloads logges, og sletteregler fjerner data, når tiden er gået. ![M-Files-webklienten med en liste over udgivne procedurer og politikker, hvor én er åbnet til de objekter, der er knyttet til den, og dens metadatakort med godkender, datoer og næste gennemgangsdato i højre rude](https://solutionmanagement.eu/img/nunVbCpXE9-200.webp) AI i M‑Files ## Her passer AI ind Det meste af automatiseringen af vidensarbejde er metadata, visninger, workflows og rettigheder. AI lægger læsning og forslag oveni. ### Resuméer og svar fra Aino M‑Files Aino opsummerer et tekstdokument, svarer på spørgsmål om det på det sprog, I spørger på, og viser de dokumenter, svaret kommer fra. Aino ligger i desktop- og webklienten og bruger kun indhold, brugeren har adgang til. Spørgsmål på tværs af hele vaulten er en opsætning, vi tager med i et tilbud, hvor I har brug for den. ### Metadata foreslås, mennesker beslutter Med M‑Files Metadata Agent foreslår M‑Files metadata, når dokumenter lægges ind. Administratorerne vælger, hvilke felter den foreslår værdier til, brugerne gennemgår forslagene, og eksisterende dokumenter kan få metadata i stor stil. ### Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot kan arbejde med dokumenter i M‑Files og respekterer M‑Files' rettigheder, via lagring i Microsoft 365 eller M‑Files' Copilot-connector, for brugere med en Copilot-licens. Automatisering, I kan se ## Se, hvor langt hver opgave er Hvert dokument, projekt eller hver sag har sin fase, så én liste viser, hvad der er planlagt, i gang og afsluttet. Hver fase kan give nogen besked, uddele en opgave, åbne for adgang eller opdatere objektet. - En salgsmulighed, for eksempel — I et CRM på M‑Files går en salgsmulighed fra Lead til Kvalificeret og videre til Lukket som vundet eller Lukket som tabt, og adgangsrettigheder kan holde et lead væk fra resten af salgsteamet, indtil det er kvalificeret. [Se, hvordan workflows virker](https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/workflow-automation/) ![Tre skærmbilleder fra M-Files: en liste over korrigerende handlinger med status i workflowet for hver, arbejdskopien af en procedure med workflowet på For Approval, og versionshistorikken, der viser, hvilken status hver version havde](https://solutionmanagement.eu/img/EnJg-n9ndd-200.webp) Korrigerende handlinger på en liste med den status, hver af dem har, og en procedure på vej gennem godkendelse. ## Se et dokument finde vej til den næste person [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) Hvem bestemmer ## Beslutningerne bliver hos jeres folk ### I bestemmer, hvordan dokumenter beskrives Visninger, rettigheder, workflows og sletteregler arbejder alle ud fra de dokumenttyper og felter, I definerer. At få dem på plads er kernen i en implementering, og det er det arbejde, vi laver sammen med jer. ### Aino læser kun det, du må læse Aino svarer ud fra dokumenter, som den, der spørger, har adgang til, og det er det, der gør den brugbar i en virksomhed med fortrolige filer. Ifølge M‑Files bruges jeres dokumenter, metadata og spørgsmål ikke til at træne Aino. ### Mennesker gennemgår og godkender Aino finder og svarer, og et workflow sender et dokument videre til næste trin. Gennemgangen og godkendelsen udføres stadig af de personer, der har fået opgaven. Næste skridt ## Prøv gratis i 30 dage Prøveperioden er en vault i skyen med grundlæggende indhold og workflows, og M‑Files Aino er med. Intet kreditkort og ingen software at installere. [Bed om en prøveperiode](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) ## Spørgsmål om automatisering af vidensarbejde Hvad er automatisering af vidensarbejde? M‑Files' betegnelse for at automatisere rutinerne omkring dokumenter: at finde dem, arkivere dem med de rette oplysninger, sende dem videre til den næste og beskytte dem. I praksis er det metadata i stedet for mapper, visninger og søgning, der arbejder ud fra de metadata, workflows, der tildeler opgaver og giver besked, rettigheder, der følger dokumentet, og M‑Files Aino til resuméer og svar. [Det gør M‑Files](https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/) gennemgår platformen. Hvordan adskiller det sig fra kontorautomatisering? Kontorautomatisering er den ældre og bredere betegnelse for software, der overtager kontoropgaver: brevfletning, makroer, udfyldning af formularer. Automatisering af vidensarbejde er smallere og nyere. Det handler om de dokumenter og den information, vidensarbejdere skaber og bruger, og om rutinerne med at finde, arkivere, godkende og opbevare dem. Selve opgaverne kræver stadig et menneske; rutinerne omkring dem gør ikke. Kræver automatisering af vidensarbejde AI? Nej. Det meste er metadata, visninger, workflows og rettigheder, som slet ikke kræver AI. M‑Files Aino lægger resuméer og svar med kilder oveni og er en del af begge udgaver af M‑Files og af den gratis 30-dages prøveperiode. Forslag til metadata kommer med M‑Files Metadata Agent, som licenseres separat. Hvad indeholder den gratis prøveperiode? En vault i skyen med grundlæggende indhold og workflows samt M‑Files Aino. Den varer 30 dage, kræver hverken kreditkort eller installation, og I kan invitere kolleger. Kan Aino udfylde felterne for os? Ja, med M‑Files Metadata Agent, der licenseres separat. Den foreslår metadata, når dokumenter lægges ind, til de felter, jeres administratorer vælger, og brugerne gennemgår forslagene. Kan Aino svare på tværs af hele vaulten? Aino besvarer spørgsmål om det dokument, I har foran jer. M‑Files tilbyder også en opsætning til spørgsmål på tværs af hele vaulten, og den tager vi med i et tilbud, hvor I har brug for den. Hvordan sættes logning og sletteregler op? Hændelsesloggen i M‑Files registrerer ændringer, downloads og sletninger og kan filtreres og eksporteres. Sletteregler sættes op som workflows, der arkiverer eller sletter dokumenter efter en fastsat tid. Hvor kører det? M‑Files har en desktopklient til Windows, en webportal og en mobilapp. Det kan køre i skyen, på jeres egne servere eller som en hybrid af de to.