--- title: "Dokumenthåndtering i ingeniør- og byggebranchen" url: "https://solutionmanagement.eu/dk/industries/engineering-construction/" language: "da" description: "Dokumenthåndtering til ingeniør og byggeri på M-Files: hver tegningsudgivelse registreret, projektets e-mails gemt med den og adgang fra byggepladsen." dateModified: "2026-10-22" --- Dokumenthåndtering til ingeniør og byggeri # Vid, hvilken revision der gjaldt ved støbningen Byggepladsen spørger, hvilken revision der gælder, og den e-mail, der bekræftede ændringen, ligger i én ingeniørs indbakke. M‑Files registrerer hver udgivelse af en tegning med godkender og dato og gemmer korrespondancen på projektet til den, der spørger om mange år. [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) ![M-Files-webklienten med en liste over tegninger, hver med sin type, revision og status i workflowet for godkendelse af tegninger, ved siden af én tegnings metadatakort](https://solutionmanagement.eu/img/kYIN9doxfe-200.webp) Fra projektering til aflevering ## Hele projektet samlet ét sted ### Revision og udgivelsesformål Hver tegning har sit projekt, sin fase og sin revision med udgivelsesdato og udgivelsesformål. Afløste revisioner bliver i historikken bag den gældende. ### Udgivelser med navn og dato Hver udgivelse er et registreret trin med godkender og dato. Det samme trin kan give besked til dem, der skal bruge tegningen, om, at den er ude. ### Korrespondance E-mails og breve gemmes på projektet og det dokument, de handler om. En søgning finder dem igen mange år senere. ### Alle projekter arkiveret ens Den, der kommer ind på et projekt, finder rundt som på det forrige, for alle projekter har de samme typer dokumenter og de samme felter. ### Et team i Teams til hvert projekt CtrlTeams fra vores udviklingspartner CtrlDocs opretter teamet og kanalen ud fra M‑Files-projektet, med medlemmer, mapper og skabeloner. ### Bevaret efter aflevering I bestemmer, hvor længe hver type dokument, eller et helt projekt, skal bevares. Det bliver liggende, indtil den periode er gået. Udgivelsesliste ## En udgivelsesliste, som workflowet holder ajour Jeres projekter udgiver måske tegninger på en anden måde. Status, godkendere og beskeder sættes op efter det, og en visning, der viser hver udgivelse med udgivelsesformål, godkender og dato, er projektets udgivelsesliste. 1. ### Under arbejde Projekterende Tegningen revideres som en ny version af det samme dokument. 2. ### Udgivet til gennemgang Gennemlæser Gennemlæserne får besked, og udgivelsesdatoen registreres. 3. ### Udgivet til udførelse Godkender Godkendelsen registreres med navn og dato, og adgangen kan udvides til holdet på byggepladsen. 4. ### Som udført Den endelige revision bliver på projektet med de tidligere revisioner i historikken. ## Se en tegning blive udgivet til udførelse [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) På byggepladsen ## Byggepladsen og underentreprenørerne De, der har brug for den gældende tegning, sidder sjældent ved et skrivebord på tegnestuen. Den samme vault er åben for dem på nettet og på telefonen og for inviterede partnere gennem en hub. - Web og mobil — Holdet på byggepladsen åbner den samme vault i webportalen eller mobilappen og ser den gældende revision først med de afløste bag den i historikken. - Adgang, der udvides ved udgivelse — Når en tegning udgives til udførelse, kan workflowet udvide adgangen til holdet på byggepladsen i samme øjeblik, så de ser den, så snart den er ude. - Hubshare til inviterede partnere — Med M‑Files Hubshare deles udvalgte tegninger og dokumenter med inviterede bygherrer og underentreprenører, som kun ser de hubs, de er inviteret til. - Redigér et dokument med en partner — CtrlShare fra vores udviklingspartner CtrlDocs åbner ét dokument, så en inviteret partner kan redigere det sammen med jer. Partneren inviteres via e-mail og bekræfter med en kode, der er ingen offentlige links, og det færdige dokument kommer tilbage til M‑Files som en ny version. ![Versionshistorikken for en tegning i M-Files: fem versioner fra revision A til C, hvem der ændrede hver, og om den var til godkendelse eller godkendt, ved siden af tegningens metadatakort](https://solutionmanagement.eu/img/1PEAsSbwmz-200.webp) Integrationer ## Virker med Outlook, Office og fællesdrevet Projektets korrespondance og beskrivelser bliver til i Outlook og Office. M‑Files arkiverer dem derfra, og tegninger, der stadig ligger på et fællesdrev, vises uden at blive flyttet. ### Outlook E-mails om en tegning eller en ændring arkiveres fra Outlook under projektet og det dokument, de vedrører, med deres metadata, og M‑Files kan hente kontaktpersonen fra mailen. ### Word, Excel og PowerPoint Beskrivelser, metodebeskrivelser og rapporter gemmes i M‑Files fra Office med deres metadata. Dokumentnummer, revision og status kan indsættes i selve dokumentet og holdes opdateret. ### Teams Åbn indhold fra M‑Files, og søg i vaulten fra Teams, mens CtrlTeams og CtrlSync binder et team til sit projekt. ### Netværksdrev og SharePoint Connectorer viser tegninger og dokumenter, der stadig ligger på et netværksdrev eller i SharePoint Online, inde i M‑Files uden at flytte dem, så en migrering kan vente. ### ERP og projektsystemer Lister som projekter, kunder og leverandører holdes synkroniseret med jeres ERP- eller projektsystem, så en tegning arkiveres under det projektnummer, alle allerede bruger. Vi står for integrationsarbejdet. ### Elektronisk signatur Med integrationen til DocuSign eller Adobe Acrobat Sign og jeres eget abonnement på tjenesten kommer underskrevne afleveringsdokumenter og aftaler automatisk tilbage til M‑Files. Microsoft Teams ## Til projekter, der lever i Microsoft Teams CtrlTeams og CtrlSync, to tilføjelser fra vores udviklingspartner CtrlDocs, binder hvert team til sit M‑Files-projekt. ![En generisk projektskabelon i M-Files med dokumentskabeloner, mappestruktur og mapper som General, Reports og Templates](https://solutionmanagement.eu/img/rJ55ilmztM-200.webp) ### Hvert nyt team begynder med de samme mapper CtrlTeams gemmer jeres standardmapper og dokumentskabeloner som en projektskabelon i M‑Files. Aktivér forbindelsen på et projekt, så oprettes teamet eller kanalen med medlemmer, mapper og skabelondokumenter. - Rettighederne i M‑Files afgør, hvem der kan se og redigere hvert team og hver kanal. ![De samme projektdokumenter i fanen Filer i Microsoft Teams og i M-Files, med en pil fra Teams til M-Files](https://solutionmanagement.eu/img/_Azwb1UwNT-200.webp) De samme projektdokumenter i fanen Filer i Teams og i M‑Files. ### Det, teamet skriver i Teams, bevares i M‑Files CtrlSync holder en kopi i M‑Files af dokumenterne fra et team, en kanal eller et SharePoint-site. Hver senere ændring gemmer en ny version, og dokumenterne bliver i M‑Files, når teamet slettes. - Én fritekstsøgning dækker dokumenterne fra alle synkroniserede sites. [Se begge på ctrldocs.com](https://ctrldocs.com/) Næste skridt ## Hav svaret klar, når nogen spørger om mange år Book en demo, og spørg om tegningsrevisioner, udgivelser og Microsoft Teams. Vil I hellere se jer omkring på egen hånd først, er der den gratis 30-dages prøveperiode. [Book en demo](https://solutionmanagement.eu/dk/book-a-demo/) [Bed om en gratis prøveperiode](https://solutionmanagement.eu/dk/contact/) ## Det vil den dokumentansvarlige spørge om Hvordan registreres en tegnings revision? Revision, udgivelsesdato og udgivelsesformål er metadata på tegningen, ved siden af projekt og fase. M‑Files gemmer hver ændring som en ny version af det samme dokument, så afløste revisioner bliver i versionshistorikken. Hvad registrerer udgivelseslisten? Hver udgivelse er en status i et workflow. Status registrerer godkender og dato, udgivelsesformålet er metadata på tegningen, og workflowet kan give besked til dem, der skal bruge tegningen, og ændre, hvem der har adgang. En visning, der viser et projekts udgivelser med udgivelsesformål, godkender og dato, er udgivelseslisten. Status, godkendere og notifikationer sættes op efter, hvordan jeres projekter udgiver tegninger. Hvordan holdes dokumenter fra forskellige projekter ens? Alle projekter bruger de samme dokumentklasser og de samme metadata, så dokumenter fra forskellige projekter findes på samme måde. Hvordan bliver dokumenter fra Teams arkiveret i M‑Files? CtrlSync udleder metadata af den mappe, dokumentet ligger i, og af dets navn, så dokumenterne kommer ind i M‑Files med metadata. CtrlTeams og CtrlSync er produkter fra vores udviklingspartner CtrlDocs og kører på alle udgaver af M‑Files, i skyen eller på jeres egne servere. Hvordan fastsættes opbevaringsperioden? Opbevaringsregler sættes op som workflows, der arkiverer eller sletter dokumenter efter en fastsat periode, regnet fra en dato som afleveringen, pr. dokumentklasse eller for hele projektet. Et workflow kan give nogen besked eller bede om en gennemgang, før noget slettes, og et slettet dokument skjules og destrueres først ved et separat trin. Kan byggepladsen og underentreprenørerne se tegningerne? Jeres egne folk åbner vaulten i webportalen eller mobilappen, og workflowet kan udvide adgangen til holdet på byggepladsen, når en tegning udgives til udførelse. Inviterede bygherrer og underentreprenører ser udvalgte dokumenter via M‑Files Hubshare eller redigerer ét dokument sammen med jer via [CtrlShare](https://ctrldocs.com/products/ctrlshare/) fra vores udviklingspartner CtrlDocs. Kan vi bruge revisionsbogstaver i stedet for versionsnumre? Ja. Hver ændring er en ny version af det samme dokument, og M‑Files kan bruge jeres egen versionsnummerering, for eksempel revisionsbogstaverne A, B og C. Udgivelsesformål og udgivelsesdato er under alle omstændigheder metadata på tegningen. Er M‑Files et EDMS til ingeniør og byggeri? M‑Files er et dokumenthåndteringssystem, og vi sætter det op til projekter i ingeniør- og byggebranchen: dokumentklasser til tegninger, beskrivelser og korrespondance, projektet som det sted, alt arkiveres under, udgivelsesworkflowet og opbevaringsreglerne. Tegninger arkiveres som dokumenter med revision og udgivelsesformål. Hvilke CAD- eller BIM-værktøjer I tegner i, tager vi op på det indledende møde; fortæl os, hvilke I bruger, så fortæller vi, hvordan tegningsfilerne vil blive arkiveret. Relateret ## Hvad et projekt ellers gemmer i M‑Files [### Projektstyring Projektdokumenter og opgaver knyttet til projektet. Se projektdokumentation](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/project-management/) [### Dokumenthåndtering Alle dokumenter fundet ud fra, hvad de handler om, med versioner og godkendelser. Se dokumenthåndtering](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/document-management/) [### Automatiserede workflows Sådan giver et workflow besked, deler opgaver ud og ændrer, hvem der har adgang. Se, hvordan workflows kører](https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/workflow-automation/) [### Microsoft 365 Beskrivelser i Word, korrespondance fra Outlook og projektet i Teams. Se M‑Files i Microsoft 365](https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/microsoft-365/) [### Sikkerhed og hændelseslog Rettigheder, opbevaring og en registrering af hver ændring og download. Se sikkerhed og logning](https://solutionmanagement.eu/dk/m-files/security-compliance/) [### Kontraktstyring Underentrepriser og aftaler arkiveret efter modpart, med en påmindelse før opsigelsesfristen. Se kontraktstyring](https://solutionmanagement.eu/dk/solutions/contract-management/)